En este video, veremos cómo trabajar con filas y columnas para estructurar datos en una tabla de Excel.
Las tablas ofrecen características especiales para trabajar con datos.
Una vez que haya definido una tabla, es mucho más fácil seleccionar y reorganizar los datos en filas y columnas.
Hay varias formas de agregar y eliminar filas.
Primero, puede usar los botones Insertar y Eliminar en la pestaña Inicio de la cinta.
Con cualquier celda seleccionada en la tabla, Insertar agregará una nueva fila arriba. Y, el botón Eliminar eliminará filas.
A veces, estos botones no hacen exactamente lo que quieres.
En ese caso, puede utilizar los comandos de tabla más específicos del menú.
Puede acceder a estos mismos comandos con el menú contextual.
Observe que todas estas operaciones funcionan cuando se selecciona más de una celda.
Para agregar nuevas filas de datos al final de una tabla, use la tecla Tab.
Al final de la última fila, Tab insertará una nueva fila debajo.
Otra forma de agregar filas a una tabla es pegar datos debajo de la tabla. La tabla se expandirá automáticamente para incluir las filas pegadas.
Observe que si elimino solo los datos de una tabla, el rango no cambia. Necesito usar el controlador de arrastre manualmente como segundo paso.
Normalmente, tiene más sentido eliminar filas enteras desde el principio.
El soporte para arrastrar y soltar en tablas las hace convenientes para reestructurar datos.
Con una fila o columna completa seleccionada, puede simplemente arrastrar a una nueva ubicación.
Para seleccionar filas con un mouse, coloque el cursor sobre la primera celda a la izquierda hasta que vea una pequeña flecha negra.
Luego, pase el cursor sobre el borde de la selección hasta que vea la flecha de 4 puntas. Luego, puede arrastrar la fila a una nueva ubicación.
¿Cómo se pasa a la siguiente línea en Excel?
Los pasos son los mismos para las columnas, pero deberá hacer clic dos veces para seleccionar el encabezado.
Desplácese hasta que vea la flecha, luego haga clic dos veces para seleccionar, desplace el mouse nuevamente y arrastre la columna a una nueva ubicación.
El menú del botón derecho también tiene comandos para seleccionar filas y columnas de la tabla.
Por último, también puede utilizar atajos de teclado especiales para seleccionar filas y columnas.
Use Control + espacio para seleccionar una columna
Use Mayús + espacio para seleccionar una fila
Todos estos métodos también funcionan con múltiples filas y columnas.