Excel

Formas de filtrar datos en un gráfico

Ways Filter Data Chart

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, veremos algunas formas de filtrar los datos que no desea ver en un gráfico.





Aquí tenemos un resumen simple de las ventas por trimestre en 4 regiones, con los totales de cada mes y también los totales trimestrales.

Ahora, si selecciono cualquier celda en los datos e inserto un gráfico, Excel incluye los totales, lo que probablemente no desee.





Así que repasemos algunas formas de excluir estos datos.

Primero, siempre puede excluir datos cuando se crea el gráfico.



Si hago una selección que excluye los totales mensuales y luego inserto un gráfico, no se grafican.

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Y puedo ampliar este enfoque para excluir también los totales trimestrales.

Solo necesito mantener presionada la tecla de control y hacer selecciones por separado.

Por lo tanto, seleccionar primero datos específicos es una forma práctica de trazar solo los datos que desea.

Permítanme deshacer estos cambios y veamos otra forma de filtrar los datos.

Entonces, una vez que tenga un gráfico, puede usar el rango de selección de datos en la hoja de trabajo para incluir o excluir datos.

Funciona muy bien cuando todos los datos están juntos en celdas adyacentes.

Sin embargo, no puede excluir celdas que no sean contiguas. Por ejemplo, no puedo usar esta técnica para eliminar el primer total trimestral.

Déjame deshacer esos cambios e intentarlo de nuevo.

Otra forma de filtrar datos en un gráfico es ocultar filas y columnas manualmente.

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Esto funciona porque, de forma predeterminada, Excel ignora los datos en filas o columnas ocultas.

Es un poco engorroso, pero simple y efectivo.

Donde ocultar filas y columnas es especialmente útil es cuando está usando un filtro para ocultar filas en una tabla, y lo veremos en otro video.

Ahora, a partir de Excel 2013, puede adoptar un enfoque diferente utilizando algo llamado filtros de gráficos.

Con los filtros de gráficos, normalmente incluye todos los datos y luego filtra lo que no desea.

Ahora solo selecciono el gráfico y hago clic en el icono de filtro.

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Se abre un menú desplegable y, cuando se desplaza sobre los elementos con el mouse, Excel resaltará cada elemento en el gráfico.

Simplemente desmarque los elementos que desea eliminar y haga clic en Aplicar.

Tenga en cuenta que el filtrado de datos de esta manera no afecta a los datos de origen, solo afecta a los datos visibles en el gráfico.

Observe que cuando haya utilizado el menú de filtros de gráficos, la hoja de trabajo aún resaltará todos los datos.

Sin embargo, el cuadro de diálogo Seleccionar datos mostrará qué datos se incluyen y excluyen.

Y si marco o desmarco una casilla aquí, el menú de Filtros de gráficos cambia para permanecer sincronizado.



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