Excel

Entendiendo la serie de datos

Understanding Data Series

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, veremos más de cerca las series de datos.





Cuando crea un gráfico en Excel, está trazando datos numéricos organizados en una o más 'series de datos'.

Una serie de datos es solo un nombre elegante para una colección de números relacionados en la misma fila o en la misma columna.





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Por ejemplo, estos datos muestran las ventas anuales de pantalones cortos, sandalias, camisetas y sudaderas con capucha para una tienda de surf en línea.

Si creo un gráfico de columnas con las opciones predeterminadas, obtenemos un gráfico con tres series de datos, una para cada año.



En este gráfico, las series de datos provienen de columnas y cada columna contiene 4 valores, uno para cada producto.

Observe que Excel ha utilizado los encabezados de columna para nombrar cada serie de datos y que estos nombres corresponden a los elementos que ve en la leyenda.

Puede verificar y editar series de datos en cualquier momento haciendo clic con el botón derecho y eligiendo Seleccionar datos.

En la ventana Seleccionar fuente de datos, las series de datos se enumeran a la izquierda. Si edito una de las entradas, puede ver que la serie de datos tiene un nombre y un rango de valores.

Puede editar esta información manualmente.

Entonces, ¿cuáles son los valores enumerados en el lado derecho de la ventana Seleccionar fuente de datos?

Estas son etiquetas de eje, en este caso, etiquetas de eje horizontal, como puede ver en el gráfico.

En resumen, este gráfico extrae los nombres de las series de datos de las columnas y las etiquetas de los ejes de las filas.

Si hago clic en el botón Cambiar fila / columna, esto se invierte.

La serie de datos ahora proviene de filas y las etiquetas de eje provienen de columnas.

Nuevamente, observe que la leyenda enumera los nombres de las series de datos.

Finalmente, quiero señalar que cuando selecciona una serie de datos, verá la fórmula en la barra de fórmulas. Esta fórmula se basa en la función SERIE, que toma cuatro argumentos:

= SERIE ([Nombre de la serie], [Valores X], [Valores Y], [Orden de trazado])

A medida que selecciono cada serie, puede ver que estos argumentos cambian para coincidir con los datos resaltados en la hoja de trabajo.

Puede editar la fórmula SERIE si lo desea. Por ejemplo, si cambio el orden de trazado de las series de datos cortos a 4, Excel traza automáticamente la última serie y ajusta el orden de las otras series automáticamente.



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