Fórmula de cálculo de horas extra de la hoja de horas

=(reg_hrs*rate)+(ot_hrs*rate*1.5)

Para calcular las horas extraordinarias y el pago asociado con las horas extraordinarias, puede utilizar las fórmulas que se explican en esta página. En la fórmula de la celda I5 está:

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Nota: es importante comprender que Excel maneja el tiempo de forma nativa como fracciones de un día. Entonces, 12:00 p. M. Es .5, 6:00 a. M. Es .25, 6 p. M. Es .75, y así sucesivamente. Esto funciona bien para los cálculos estándar de fecha y hora, pero en muchos casos querrá convertir las horas a horas decimales para que otros cálculos sean más sencillos. En el ejemplo que se muestra en esta página, capturamos el tiempo en unidades nativas, pero luego convertir a horas decimales en la columna E.

Para calcular el total de horas trabajadas, la celda E5 contiene:

Esta es simplemente la hora de finalización menos la hora de inicio, multiplicada por 24 para convertir a horas decimales. Si necesita calcular el tiempo transcurrido que cruza la medianoche, consulte esta página para ver opciones y una explicación general .

Para calcular el tiempo regular, F5 contiene:

Este es un ejemplo del uso de MIN en lugar de IF para simplificar . El resultado es la menor de las dos opciones: 8 horas o el tiempo normal calculado anteriormente.

Para calcular el tiempo extra (tiempo extra), G5 contiene:

No hay mucho que ver aqui. Simplemente restamos el tiempo regular del total de horas para obtener horas extra. Tenga en cuenta que el resultado será cero si tiempo total = tiempo regular. Esto es importante porque efectivamente 'pone a cero' el componente de horas extraordinarias de la fórmula en I5 cuando no hay horas extraordinarias.

Para calcular el total, I5 contiene:

Aquí es donde finalmente calculamos un total en función de la tarifa y las horas, teniendo en cuenta las horas extraordinarias pagadas a 1,5 veces la tarifa normal. (Ajuste el multiplicador según sea necesario). Primero multiplicamos el tiempo regular por la tasa normal. Luego multiplicamos las horas extra por la misma tasa por 1,5. Como se mencionó anteriormente, cuando el tiempo extra es cero, esta parte de la fórmula devuelve cero.

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Finalmente, la suma de ambos cálculos anteriores se devuelve como el Total en la columna I.