Insertar una tabla | Ordenar una tabla | Filtrar una tabla | Fila total

Mesas le permiten analizar sus datos en Excel rápida y fácilmente. Aprenda a insertar, ordenar y filtrar una tabla, y cómo mostrar una fila total al final de una tabla.



Insertar una tabla

Para insertar una tabla, ejecute los siguientes pasos.



1. Haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos.

Conjunto de datos en Excel



2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

Insertar tabla

3. Excel selecciona automáticamente los datos por usted. Marque 'Mi tabla tiene encabezados' y haga clic en Aceptar.



Seleccionar datos

Resultado. Excel crea una tabla con un formato agradable para usted. Esto puede parecerle un rango de datos normal, pero muchas funciones poderosas ahora están a solo un clic de un botón de distancia.

Tabla de Excel

Ordenar una tabla

Para ordenar primero por Apellido y luego por Ventas, ejecute los siguientes pasos.

redondear al cuarto más cercano en Excel

1. Haga clic en la flecha junto a Ventas y haga clic en Ordenar de menor a mayor.

2. Haga clic en la flecha junto a Apellido y haga clic en Ordenar de la A a la Z.

Resultado.

Tabla ordenada

Filtrar una tabla

Para filtrar una tabla, ejecute los siguientes pasos.

1. Haga clic en la flecha junto a País y solo marque EE. UU.

Resultado.

Tabla filtrada

Fila total

Para mostrar una fila total al final de la tabla, ejecute los siguientes pasos.

1. Primero, seleccione una celda dentro de la tabla. A continuación, en la pestaña Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, marque Fila total.

Verificar fila total

Resultado.

símbolo para no igual a en Excel

Fila total

2. Haga clic en cualquier celda de la última fila para calcular el total (promedio, recuento, máximo, mínimo, suma, etc.) de una columna. Por ejemplo, calcule la suma de la columna Ventas.

Suma

Nota: en la barra de fórmulas, vea cómo Excel usa el Función SUBTOTAL para calcular la suma. 109 es el argumento de Sum si usa la función SUBTOTAL. Excel usa esta función (y no la función SUM estándar) para calcular correctamente los totales de las tablas filtradas.

1/4 Completado! Aprenda mucho más sobre las tablas>
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