Recuento resumido con COUNTIF

= COUNTIF (range,criteria)

Para crear un recuento resumido, puede utilizar CONTAR o CONTADOS . En el ejemplo que se muestra, la fórmula en la celda G5 es:

donde 'colores' es un rango con nombre para las celdas D5: D11

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Cuando se trabaja con datos, una necesidad común es realizar cálculos resumidos que muestren los recuentos totales de diferentes formas. Por ejemplo, recuentos totales por categoría, color, tamaño, estado, etc. La función CONTAR.SI es una buena forma de generar este tipo de totales.

Si tiene un número limitado de valores para contar, esta es una buena solución. Sin embargo, si tiene una lista grande de valores que cambiarán con el tiempo, una tabla dinámica es una mejor opción.

Problema y solución de ejemplo

En el ejemplo que se muestra, tenemos un pequeño conjunto de datos de pedidos. Todos los pedidos son para camisetas, que vienen en 3 colores diferentes: rojo, azul y negro.

A la izquierda, usamos CONTAR.SI para proporcionar un desglose por color. La fórmula en la celda G5 es:

donde 'colores' es un rango con nombre para las celdas D5: D11. Estamos usando un rango con nombre en este caso para facilitar la copia de la fórmula en la tabla de resumen. Alternativamente, puede usar una referencia absoluta como esta:

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La función CONTAR.SI toma dos argumentos: un rango de celdas para contar y los criterios para usar para contar. En este caso, queremos contar por color, por lo que hemos creado una pequeña tabla que enumera todos los colores en la columna F. Esto nos permite usar los nombres de los colores en la columna F tanto para las etiquetas como para los criterios que entran en CONTAR.SI. como segundo argumento.

En este caso, estamos probando la igualdad, por lo que no necesitamos usar ningún operador lógico. Simplemente podemos ingresar el rango con nombre 'color' para el rango, y una referencia a la celda adyacente en la columna F para los criterios.