Excel

Atajos para pegar especial

Shortcuts Paste Special

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, revisaremos los atajos y comandos para Pegado especial.

Como ya sabrá, Pegar especial es una puerta de entrada a muchas operaciones poderosas en Excel.



Para usar Pegado especial, simplemente copie normalmente, luego use el atajo Ctrl + Alt + V en Windows, Ctrl + Comando + V en Mac.



El uso de este atajo en realidad no termina el Pegado, simplemente muestra el cuadro de diálogo Pegado especial, donde puede elegir qué opciones desea.

En Windows, puede escribir una letra para seleccionar opciones.



En Mac, deberá escribir la tecla Comando más una letra.

Repasaré algunos ejemplos.

cómo controlar el hogar en mac

Esta tabla es una combinación de fórmulas y datos regulares, junto con varios formatos.



En los casos en los que solo desee obtener los datos sin fórmulas, use Pegado especial con V para los valores.

Esto convierte todas las fórmulas en valores y elimina todo el formato.

Pegar especial con U, mantiene el formato de los números, pero elimina las fórmulas.

Pegar especial con R mantiene fórmulas y formatos numéricos, pero elimina todo lo demás.

Esta puede ser una buena forma de limpiar una tabla copiada de otro lugar.

Cuando desee convertir a valores y conservar todo el formato, utilice Pegado especial dos veces. La primera vez, use con V para los valores. Luego, utilícelo de nuevo con T para introducir el formato.

Ahora tendrá una réplica de los datos originales sin fórmulas.

También puede usar Pegado especial con para copiar solo formato.

En este ejemplo, se han pegado nuevos datos a continuación sin formato. Pero puedo copiar el formato de una fila de arriba y luego pegarlo a continuación, usando pegar especial con T.

Podría usar el pintor de formatos, pero Paste Special es mucho más rápido cuando tienes grandes conjuntos de datos.

Paste Special también incluye opciones para pegar cosas como comentarios, validación de datos, todo menos bordes e incluso anchos de columna.

Entonces, por ejemplo, si copiamos esta hoja, arruinamos las columnas. Puedo volver al original, copiar el área de trabajo y luego usar Pegado especial con W para pasar los anchos de columna.

Esta puede ser una forma práctica de hacer que una hoja parezca otra.

Paste Special también le brinda una forma de realizar operaciones matemáticas en celdas sin usar fórmulas.

Por ejemplo, puedo agregar exactamente 1 semana a estas fechas copiando 7 en esta celda y luego usando Pegado especial con V para valores y D para agregar.

De manera similar, puedo agregar un 10% a estos precios copiando 1.1 y luego usando Valores> con V para valores y M para multiplicar.

Finalmente, hay dos opciones más interesantes en la parte inferior del cuadro de diálogo Pegado especial.

Omitir espacios en blanco (Pegado especial B) le permite copiar información de una ubicación a otra y no sobrescribir datos con celdas vacías.

Y la opción Transponer, que es Pegado especial + E, le permite rotar datos verticales a un diseño horizontal ... y viceversa.



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