Excel

Accesos directos para rangos con nombre

Shortcuts Named Ranges

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, veremos los atajos para crear y aplicar rangos con nombre.

Aquí tenemos un conjunto de datos de ventas que abarcan 2 años, desglosados ​​por mes.



Usando rangos con nombre, agregaré varias fórmulas para completar la información resumida, según un nombre en I8.



Generalmente, la forma más rápida de crear un rango con nombre es utilizar el cuadro de nombre.

Simplemente haga una selección y escriba un nombre válido.



Para ver una lista de nombres existentes, use Control + F3. En una Mac, agregue la tecla de función.

Los nombres también aparecen en el cuadro desplegable de nombres.

Para crear nombres automáticamente usando etiquetas de fila o columna, use Control + Shift + F3, con la tecla de función si está en una Mac.



Cuando selecciono todos los datos de ventas, puedo usar este acceso directo para crear un rango con nombre para cada columna de la tabla. En este caso, los nombres provienen de la fila superior.

Ahora tenemos 6 nombres.

A medida que ingrese fórmulas, los nombres coincidirán automáticamente a medida que escribe. Confirme un nombre con Tab.

En Windows, también puede pegar un nombre en una fórmula usando F3.

También puede apuntar y hacer clic, que funciona en ambas plataformas.

Excel no tiene una función MAXIF o MINIF, por lo que para obtener esa información, necesitaré usar una fórmula de matriz.

Las fórmulas de matriz deben ingresarse con Control + Shift + Enter.

Ahora, cuando cambio el nombre, el resumen es completamente dinámico.

cómo usar sumifs con fechas

Haré un cambio más para que la elección de un nombre sea más conveniente: agregaré un menú desplegable para los nombres que usan Validación de datos.

Primero, obtendré un conjunto completo de nombres de la tabla, pegaré y eliminaré los duplicados.

Con la cinta, eliminar duplicados es: Alt A + M.

Ahora puedo seleccionar todos los valores únicos + el encabezado y definir un nuevo rango con nombre llamado 'Nombres'

Finalmente, necesito aplicar la validación de datos a la celda de entrada. Con la cinta, la validación de datos es:

Alt A, luego VV.

Para la lista, pegaré 'Nombres'.

Ahora tenemos un menú desplegable que funciona.



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