Excel

Atajos para ingresar datos

Shortcuts Enter Data

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, veremos los atajos para ingresar datos.

Antes de comenzar, quiero mostrarles una opción relacionada con el movimiento del cursor en Excel.



En Windows, presione Alt + F, luego T para Opciones y A para Avanzado.



En una Mac, escriba comando + coma para ir a Preferencias y luego haga clic en Editar.

Excel formato condicional basado en otro valor de celda

Cuando presiona Retorno, el cursor normalmente se mueve hacia abajo, pero tenga en cuenta que puede especificar otra dirección si lo desea, e incluso puede desactivar el movimiento del cursor por completo, si desea que el cursor permanezca en el mismo lugar después de presionar Intro.



Dejaré esto solo por ahora, pero quiero asegurarme de que sepa que está ahí.

Normalmente, cuando ingresa datos en Excel, verá que el cursor se mueve hacia abajo cuando presione Intro o Intro.

Sin embargo, puede anular este comportamiento con atajos específicos.



Shift + Enter moverá el cursor hacia arriba.

Presionar tab en lugar de enter moverá el cursor hacia la derecha ...

Y shift + tab moverá el cursor hacia la izquierda.

Para ingresar un valor y permanecer en la misma celda, puede usar Control + Enter.

Este mismo atajo es una forma realmente útil de ingresar los mismos datos en múltiples celdas al mismo tiempo.

Simplemente haga una selección que incluya varias celdas, escriba un valor y presione control + intro.

Hay dos métodos abreviados más útiles para completar o copiar datos de otras celdas.

Control + D, copiará los datos de la celda de arriba.

Puede usar esto en una celda a la vez, o puede llenar muchas celdas a la vez.

También puede trabajar con más de una columna.

De manera similar, puede completar los datos a la derecha usando Control + R.

Tenga en cuenta que las celdas no tienen que estar una al lado de la otra si selecciona tanto el origen como el destino.

También puede usar un atajo para copiar solo el * valor * de una celda de arriba.

Por ejemplo, si tengo una fórmula SUM como esta ... puedo usar control + shift + quote (') para copiar el resultado de la fórmula SUM en la celda de abajo, sin la fórmula.

Finalmente, algunos accesos directos especiales para ingresar datos.

Para agregar un hipervínculo a una celda, use Control + K en Windows, Comando + K en una Mac.

Para insertar la fecha actual, use control + punto y coma.

Para insertar la hora actual, use control + shift + dos puntos.

Puede usar estos atajos juntos para ingresar la fecha y hora actuales.

Simplemente agregue un espacio entre ellos.



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