Excel

Elementos de visualización de tabla dinámica sin datos

Pivot Table Display Items With No Data

Cuando se aplica un filtro a una tabla dinámica, es posible que vea desaparecer filas o columnas. Esto se debe a que las tablas dinámicas, de forma predeterminada, muestran solo elementos que contienen datos. En el ejemplo que se muestra, se ha aplicado un filtro para excluir la región Este. Normalmente, la columna Azul desaparecería, porque no hay entradas para Azul en las regiones Norte u Oeste. Sin embargo, el azul permanece visible porque la configuración de campo para el color se ha establecido para 'mostrar elementos sin datos', como se explica a continuación.

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Campos

La tabla dinámica que se muestra se basa en tres campos: Región, Color y Ventas:



Lista de campos utilizada para la tabla dinámica como se muestra



La región se ha configurado como un campo de fila, el color como un campo de columna y las ventas son un campo de valor.

Los datos se han filtrado por región para excluir el Este:



Filtro aplicado para excluir la región este

si no es igual en excel

Para forzar la visualización de elementos sin datos, se habilitó 'Mostrar elementos sin datos' en la pestaña Diseño e impresión de la configuración del campo Color, como se muestra a continuación:

Configuración del campo de color



Para forzar que la tabla dinámica muestre cero cuando los elementos no tienen datos, se ingresa un cero en las opciones generales de la tabla dinámica:

Configuración general de la tabla dinámica: cero para celdas vacías

Finalmente, la contabilidad formato numérico se ha aplicado al campo Ventas para mostrar celdas vacías con un guión (-).

Nota: el mismo problema puede ocurrir con las fechas agrupadas como meses y no aparecen datos en un mes determinado. Puede utilizar el mismo enfoque, con algunos pasos adicionales, descrito aquí .

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Pasos

  1. Crea una tabla dinámica
  2. Agregar campo de región al área de Filas
  3. Agregar campo de color al área Columnas
    1. Habilitar 'mostrar elementos sin datos'
  4. Agregar campo de ventas al área de valores
    1. Aplicar formato de número de contabilidad
  5. Configure las opciones de la tabla dinámica para usar cero para celdas vacías


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