Excel

Cómo utilizar SUMIFS con una tabla de Excel

How Use Sumifs With An Excel Table

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, veremos cómo usar la función SUMIFS con una tabla de Excel.

En esta hoja de trabajo, tengo dos conjuntos idénticos de datos de pedidos. Voy a analizar el proceso de construcción de un resumen de ventas por artículo para ambos conjuntos de datos.



Con los datos de la izquierda, usaré fórmulas estándar y ninguna tabla.



A la derecha, crearé una tabla de Excel y crearé fórmulas que usan referencias estructuradas.

Para empezar, agregaré un poco de formato a los datos de la izquierda para que sean más fáciles de ver.



Ahora usaré la función SUMIFS para sumar ventas por artículo.

El rango de suma proviene de los datos de la columna F. Necesito bloquear esta referencia para que no cambie cuando la copie.

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El rango de criterios proviene de la columna D y también debe bloquearse. El criterio en sí proviene de la columna adyacente.



Cuando copio la fórmula, obtenemos un total para cada artículo.

Esta es una solución SUMIFS bastante típica.

Ahora construiré la misma solución usando una tabla.

Primero, crearé la tabla

Luego nombraré la tabla 'Pedidos'.

Observe que con una tabla, obtenemos el formato de forma gratuita.

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Ahora escribiré las fórmulas SUMIFS con la tabla.

Como antes, el rango de la suma es la columna Total y el rango de Criterios se basa en la columna Artículo.

Ahora que estamos usando una tabla, veremos referencias estructuradas en lugar de rangos de celdas regulares.

Definitivamente son más fáciles de leer.

Y, como beneficio adicional, no es necesario bloquear estos rangos: funcionan automáticamente como referencias absolutas.

El criterio en sí proviene de la columna adyacente, exactamente igual que antes.

Cuando copio la fórmula, obtenemos totales idénticos.

Las fórmulas SUMIFS de la izquierda utilizan rangos regulares.

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Las fórmulas de la derecha utilizan la tabla Pedidos.

Las fórmulas basadas en tablas no son más difíciles de escribir y definitivamente son más fáciles de leer.

Sin embargo, la ventaja clave aparece cuando pego más datos debajo de cada tabla.

Debido a que los rangos de la tabla se expanden automáticamente, las fórmulas de la derecha se actualizan automáticamente para mostrar los valores correctos.

Sin embargo, en las fórmulas SUMIFS de la izquierda, los rangos son estáticos y no cambian automáticamente.

Necesitaré actualizar los rangos manualmente, siempre que se agreguen nuevos datos.

También necesitaré aplicar formato.

Como puede ver, usar una tabla con SUMIFS es un proceso sencillo y proporciona una serie de beneficios interesantes.



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