Excel

Cómo utilizar columnas calculadas

How Use Calculated Columns

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, veremos más de cerca las columnas calculadas en las tablas de Excel.

Una de las mejores características de las tablas se llama 'columnas calculadas'.



Las columnas calculadas lo ayudan a ingresar y mantener fórmulas en tablas de Excel.

Para explicar cómo funciona esto, permítanme primero agregar una fórmula a estos datos, que no es una tabla de Excel.

Una forma rápida de copiar la fórmula en la columna es hacer doble clic en el controlador de relleno.

Dado que cada celda tiene un precio, Excel copia la fórmula al final.

A continuación, agregaré una fórmula para calcular un impuesto del 7%. Nuevamente, puedo hacer doble clic en el controlador de relleno para copiarlo.

Esto funciona bastante bien, pero ¿qué sucede si cambio el impuesto al 8% en la primera celda?

En este punto, la primera fórmula no está sincronizada con el resto.

Para asegurarme de que todas las fórmulas sean consistentes, necesito actualizar manualmente.

Ahora veamos las mismas fórmulas en una tabla de Excel en la siguiente hoja.

Cuando ingreso la fórmula Total, la fórmula llena automáticamente toda la columna.

No es necesario copiarlo.

Lo mismo ocurre con la fórmula fiscal. Después de presionar Enter, la fórmula se copia en la parte inferior de la columna.

Aún mejor, si edito una fórmula, por ejemplo, si cambio la tasa al 8%, este cambio se replica en toda la columna automáticamente.

Así es como funcionan las columnas calculadas.

Observe que aparece el icono de autocorrección cuando se utilizan columnas calculadas. Puede usar este menú para navegar directamente a las opciones de autocorrección de Excel.

Tenga en cuenta que si elige la opción Detener, en realidad está desactivando la configuración de fórmulas de relleno en Excel.

Si hace esto, verá que su cambio se convierte en un cambio local.

Con la configuración deshabilitada, ahora verá un mensaje para 'sobrescribir fórmulas' cuando realice un cambio en la columna de la tabla que contiene fórmulas.

Esto funciona como columnas calculadas pero con un disparador manual.

cómo contar elementos en Excel

Para volver a habilitar las fórmulas de relleno, deberá visitar las opciones de Formato automático en el área Revisión.



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