Excel

Cómo utilizar el formato de contabilidad en Excel

How Use Accounting Formatting Excel

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En esta lección, veremos el formato de contabilidad. Al igual que el formato de moneda, el formato de número de contabilidad está diseñado para números con símbolos de moneda. La principal diferencia entre los formatos Moneda y Contable es que Contabilidad alinea los símbolos monetarios a la izquierda en cada celda y muestra valores cero con un guión.

Vamos a ver.



Comencemos copiando un conjunto de números en formato general en nuestra tabla.

Luego apliquemos el formato de Contabilidad a las columnas C a H. La forma más fácil de aplicar Contabilidad es usar el menú Formato de número en la cinta.

Ahora seleccionemos celdas en la columna D y verifiquemos las opciones disponibles para Contabilidad en el cuadro de diálogo Formato de celdas. Al igual que el formato Moneda, el formato Contabilidad ofrece opciones para lugares decimales y un símbolo de moneda, y utiliza automáticamente una coma para separar las milésimas. A diferencia de Moneda, no hay opciones para números negativos. El formato de contabilidad coloca entre paréntesis todos los números negativos de forma predeterminada.

Pongamos los lugares decimales a cero. Al igual que los formatos de Número y Moneda, también podemos ajustar los lugares decimales hacia arriba y hacia abajo en la cinta.

Debido a que los paréntesis son automáticos para los números negativos, no hay opciones para configurar en la columna E.

Cuando se trata de configurar el símbolo de moneda para el formato de contabilidad, tenemos algunas opciones nuevas. Hay atajos en la cinta para varios símbolos de moneda comunes, y podemos usar estos atajos para la libra esterlina y el euro.

Recuerde, al usar estos botones se aplicará automáticamente el formato de número de contabilidad, si aún no se ha aplicado.

Para establecer un símbolo de moneda de Ninguno, o para establecer otras monedas, use el cuadro de diálogo Formato de celdas.

nueva línea en una celda excel


^