Excel

Cómo rastrear un error de fórmula

How Trace Formula Error

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, veremos cómo rastrear un error de fórmula.





Aquí tenemos un resumen de ventas simple para un equipo de vendedores durante un período de 4 meses.

Puede ver que tenemos totales mensuales en la fila inferior y totales para cada vendedor en la última columna.





A continuación, tenemos un objetivo de ventas y cálculos que sirven para calcular una bonificación cuando se supera el objetivo de ventas.

cómo hacer la mediana en Excel

Como puede ver, estos cálculos no funcionan en este momento y hay una serie de errores NA en la hoja de trabajo.



Una forma de rastrear este error manualmente en Excel es simplemente comenzar a hacer clic en las celdas con errores para ver qué están haciendo las fórmulas. Por ejemplo, en G11, podemos ver una fórmula SUM y podemos adivinar que esta fórmula arroja un error porque se refiere a otra celda que muestra un error, F11.

F11 a su vez incluye una referencia a F9, que también muestra NA.

Entonces, lo primero que debe notar es que un error a menudo conduce a otro. En muchos casos, esto significa que si puede corregir el error de origen, puede corregir otros errores al mismo tiempo.

Si escribo un cero en F9, todos los errores se resuelven a la vez.

Déjame deshacer eso y veamos una herramienta que puede facilitar este trazado visual.

cambiar a mayúsculas en Excel

En la pestaña de fórmula de la cinta, en la comprobación de errores, encontrará una opción llamada Error de seguimiento. Para usar esta función, primero seleccione una celda que contenga un error, luego elija Trazar error.

Excel dibujará errores en rojo que fluyen hacia atrás hasta la fuente del problema. En este caso, podemos ver que el error en G11 es causado por un error en F11 que a su vez es causado por el error en F9.

cómo crear un gráfico xy en Excel

Haga clic en el botón Eliminar errores para borrar las flechas.

También puede acceder a los errores de seguimiento directamente desde el menú de etiquetas inteligentes que aparece cuando Excel marca un error.

Si selecciono C17, luego hago clic en la etiqueta inteligente, puedo seleccionar Trace Error en el menú. Ahora podemos ver que el error en C17 es parte de una cadena de errores aún mayor que conduce al error en F9.

Si soluciono ese problema, todos los errores se resuelven y las flechas rojas se reemplazan por flechas azules.

Las flechas ahora muestran todos los precedentes directos de C17. Cubriré el concepto de idea de precedentes y dependientes con más detalle en otro video.



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