Excel

Cómo ordenar una tabla dinámica por valor

How Sort Pivot Table Value

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En muchos casos, querrá ordenar los elementos de la tabla dinámica por valores en lugar de etiquetas. Por ejemplo, es posible que desee ordenar los productos por ventas totales, con los productos más vendidos en primer lugar. Esto se hace fácilmente.

Vamos a ver.



Creemos rápidamente una tabla dinámica que muestre las ventas totales y el recuento de pedidos por producto. Como es habitual, los productos se enumeran en orden alfabético de forma predeterminada.



Para ordenar una tabla dinámica por valor, simplemente seleccione un valor en la columna y ordene como lo haría con cualquier tabla de Excel. Podemos hacer lo mismo con los pedidos. Clasifiquemos en orden descendente. Como siempre, podemos colocar el cursor sobre el icono de clasificación para ver las opciones de clasificación aplicadas actualmente.

Eliminemos Ventas y agreguemos Ciudad como etiqueta de columna. Por defecto, las ciudades se muestran en orden alfabético, pero podemos ordenar fácilmente Ciudad por Órdenes, con valores mayores a la izquierda.



crear una tabla dinámica en Excel

Una forma de ordenar columnas por valores es usar el botón Ordenar grande en la pestaña Opciones de la cinta de herramientas de tablas dinámicas. Simplemente seleccione una ciudad y haga clic en el botón Ordenar. En este caso, queremos ordenar en orden descendente, por órdenes. Tenga en cuenta que el título de este cuadro de diálogo muestra que estamos ordenando el campo Ciudad.

Cuando hacemos clic en Aceptar, las ciudades con más pedidos están a la izquierda. Los productos también están ordenados por pedidos, con valores más altos en la parte superior.

Además de la cinta, también puede acceder a las opciones de clasificación mediante el menú desplegable de campos. Ambas opciones te llevan al mismo lugar.



También puede ordenar por valor en más de un nivel. Si eliminamos Ciudad y agregamos Categoría sobre Producto, vemos que Categoría está en orden alfabético, mientras que Producto permanece ordenado por Pedidos en orden descendente. Ordenemos la categoría para que coincida con el producto.

Tenga en cuenta que también puede ordenar Categoría y Producto por Órdenes simplemente seleccionando un valor en la tabla dinámica y ordenando. Por ejemplo, podemos seleccionar un subtotal de Categoría y ordenar solo por Categoría. Y podemos hacer lo mismo con el producto.



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