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Cómo resaltar valores de texto con formato condicional

How Highlight Text Values With Conditional Formatting

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

Otra opción útil de formato condicional es la capacidad de resaltar celdas que contienen cierto texto. Si necesita buscar regularmente en una gran lista diferentes valores, esta opción de formato condicional puede ser una excelente manera de crear una función de resaltado personalizada en su hoja de trabajo.

Vamos a ver.

Aquí tenemos una lista de nombres en una tabla. Usemos esta tabla para explorar cómo usar el formato condicional para resaltar valores de texto.

Primero, seleccionemos todos los valores de la tabla. En el menú de formato condicional, en la categoría Resaltar reglas de celdas, encontrará un elemento llamado 'Texto que contiene'. Cuando elegimos esta opción, Excel mostrará una pequeña ventana que le permite ingresar el valor para el texto y configurar el formato a aplicar.

El valor predeterminado proviene de la celda activa en la selección, en este caso Aaron.

Cambiemos el valor a Ann y luego establezcamos un formato personalizado que consiste en un relleno amarillo claro.

Cuando hacemos clic en Aceptar, se aplica el formato y vemos todas las celdas que contienen 'ann' resaltadas en amarillo.

Usemos Administrar reglas para editar esta regla y ver qué tipo de opciones tenemos.

Como muchos ajustes preestablecidos de formato condicional, este crea una regla más general con una serie de opciones configurables. Podemos cambiar la regla para probar valores, fechas, espacios en blanco y errores específicos.

Y para esta regla específica, tenemos cuatro opciones: contener, no contener, comenzar con y terminar con. Intentemos comenzar con la opción.

Ahora, el formato condicional solo resalta las celdas que comienzan con Ann.

En una lección futura, veremos cómo mover el texto que busca de la regla condicional a la hoja de trabajo. De esa manera, puede cambiar el texto cuando lo desee sin editar la regla.

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