Excel

Cómo resaltar filas con formato condicional

How Highlight Rows With Conditional Formatting

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

Con el formato condicional, es fácil resaltar las celdas que coinciden con una determinada condición. Sin embargo, es un poco más complicado resaltar filas enteras en una lista que contiene varias columnas.

En este video, le mostraremos cómo usar una fórmula con formato condicional para resaltar una fila completa en una lista de varias columnas.



Vamos a ver.



Aquí tenemos una lista de tareas que contiene varias columnas: prioridad, tarea, propietario y fecha de vencimiento.

Si queremos resaltar todas las tareas que están asignadas a Bob, podemos usar la regla de formato condicional 'Texto que contiene' y luego ingresar 'Bob' para que el texto coincida. Sin embargo, esta regla solo resalta celdas individuales y también captura cualquier celda que solo mencione a Bob.



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Para resaltar filas en la tabla que contienen tareas asignadas a Bob, debemos adoptar un enfoque diferente.

Primero, seleccione todos los datos de la lista. Luego, elija Nueva regla en el menú de formato condicional en la pestaña Inicio de la cinta.

Para el estilo, elija 'Clásico'. Luego seleccione 'Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear'. La fórmula debe probar los valores de celda en la columna Propietario, que es la columna D, por lo que ingresamos:



= $ D5 = 'Bob'

Para asegurarnos de que solo estamos probando valores en la columna D, usamos un signo de dólar para bloquear la columna. Como la fórmula se evalúa en cada celda de la lista, queremos que las filas cambien, por lo que no es necesario usar un signo de dólar allí.

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Esta fórmula devolverá VERDADERO para cada celda en una fila donde el propietario es igual a 'Bob'.

Para ajustar el formato para una apariencia más personalizada, simplemente edite la regla y elija Formato personalizado. Luego, defina un formato de su elección.

Como todos los formatos condicionales, el formato es dinámico y cambiará cuando las celdas se actualicen para contener valores que coincidan con la regla.

En este punto, probablemente estés pensando 'Eso es genial, pero ¿quién quiere actualizar una regla para resaltar un nombre diferente?'

Buen punto. Muevamos el valor de coincidencia a la hoja de trabajo, donde sea más conveniente. Primero, formatee y etiquete una celda para usarla como entrada. Luego, ajuste la fórmula de la regla para usar la celda de entrada en lugar de un valor codificado.

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Ahora la regla resaltará las filas que coinciden con el nombre en la celda de entrada.



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