Excel

Cómo encontrar un valor en Excel

How Find Value Excel

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En esta lección, veremos cómo buscar cosas en Excel.

Vamos a ver.



Para buscar un valor en Excel, use el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Puede acceder a este cuadro de diálogo usando el método abreviado de teclado control-F, o usando el menú Buscar y Seleccionar en el extremo derecho de la pestaña Inicio en la cinta.



Intentemos buscar el nombre Ana . No sucede nada hasta que hacemos clic en el botón Buscar siguiente. Luego, cada vez que hacemos clic, Excel encuentra otra coincidencia.

Tenga en cuenta que Excel encuentra otros nombres que contienen Ana también: Annie, Ann, Danny y luego Hannah. Si continuamos haciendo clic en Buscar siguiente, Excel eventualmente volverá a la primera coincidencia.



De forma predeterminada, Excel busca de izquierda a derecha, primero en filas y luego en columnas. Puede mantener presionada la tecla Mayús cuando presiona 'Buscar siguiente' para retroceder.

Ahora revisemos las opciones de Buscar.

La primera opción le permite restringir la búsqueda a la hoja de trabajo actual o expandirla para incluir el libro completo. Si seleccionamos el libro de trabajo, Excel ahora encontrará coincidencias en la Hoja 2.



La opción 'buscar' determina el orden en que Excel busca en las celdas. El valor predeterminado es 'Por filas'. Si cambiamos a 'Por columnas', Excel encontrará todas las coincidencias en una columna antes de pasar a la siguiente.

También hay una opción para buscar fórmulas, valores y comentarios. Los veremos en una lección futura.

Si habilitamos 'Coincidir entre mayúsculas y minúsculas', Excel considera que las mayúsculas son importantes y solo encuentra valores que comienzan con una A mayúscula

Si habilitamos 'Coincidir con el contenido completo de la celda', Excel solo encontrará celdas donde el valor sea exactamente Ana. Esta es una buena forma de encontrar solo el nombre Ana .

Con el cuadro de diálogo Buscar cerrado, aún puede buscar cosas con el atajo de teclado Shift F4. Excel utilizará la configuración de búsqueda actual y seleccionará la siguiente coincidencia.

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Finalmente, es importante entender que si tiene más de una celda seleccionada, Excel buscará solo en la selección actual. Por ejemplo, si seleccionamos solo un subconjunto de nuestra tabla, Excel solo buscará en esa selección.

Sin embargo, si cambia 'Dentro' a 'Libro de trabajo', Excel eliminará la selección actual y buscará en todas las celdas. En este punto, puede volver a la Hoja de trabajo para buscar solo la hoja de trabajo actual.



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