En esta lección, veremos cómo buscar cosas en Excel.
Vamos a ver.
Para encontrar un valor en Excel, use el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Puede acceder a este cuadro de diálogo usando el método abreviado de teclado control-F, o usando el menú Buscar y Seleccionar en el extremo derecho de la pestaña Inicio en la cinta.
Intentemos buscar el nombre Ana . No sucede nada hasta que hacemos clic en el botón Buscar siguiente. Luego, cada vez que hacemos clic, Excel encuentra otra coincidencia.
Tenga en cuenta que Excel encuentra otros nombres que contienen Ana también: Annie, Ann, Danny y luego Hannah. Si continuamos haciendo clic en Buscar siguiente, Excel eventualmente volverá a la primera coincidencia.
De forma predeterminada, Excel busca de izquierda a derecha, primero en filas y luego en columnas. Puede mantener presionada la tecla Mayús cuando presione 'Buscar siguiente' para retroceder.
Ahora revisemos las opciones de Buscar.
La primera opción le permite restringir la búsqueda a la hoja de trabajo actual o expandirla para incluir el libro completo. Si seleccionamos el libro de trabajo, Excel ahora encontrará coincidencias en la Hoja 2.
La opción 'buscar' determina el orden en que Excel busca a través de las celdas. El valor predeterminado es 'Por filas'. Si cambiamos a 'Por columnas', Excel encontrará todas las coincidencias en una columna antes de pasar a la siguiente.
También hay una opción para buscar fórmulas, valores y comentarios. Los veremos en una lección futura.
Si habilitamos 'Coincidir mayúsculas y minúsculas', Excel considera que las mayúsculas y minúsculas son importantes y solo encuentra valores que comienzan con una A mayúscula.
Si habilitamos 'Coincidir con todo el contenido de la celda', Excel solo encontrará celdas donde el valor sea exactamente Ana. Esta es una buena forma de encontrar solo el nombre Ana .
Con el cuadro de diálogo Buscar cerrado, aún puede encontrar cosas con el atajo de teclado Shift F4. Excel utilizará la configuración de búsqueda actual y seleccionará la siguiente coincidencia.
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Finalmente, es importante comprender que si tiene más de una celda seleccionada, Excel buscará solo en la selección actual. Por ejemplo, si seleccionamos solo un subconjunto de nuestra tabla, Excel solo buscará en esa selección.
Sin embargo, si cambia 'Dentro de' a 'Libro de trabajo', Excel eliminará la selección actual y buscará en todas las celdas. En este punto, puede volver a la Hoja de trabajo para buscar solo la hoja de trabajo actual.
