Excel tiene una gran característica que le permite encontrar todas las celdas que cumplen con sus criterios de búsqueda en un solo paso.
Vamos a ver.
Al usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en Excel, en realidad hay dos opciones para buscar coincidencias: Buscar siguiente, que ya hemos cubierto, y Buscar todo.
El botón Buscar todo creará una lista de todas las celdas que cumplen con los criterios de búsqueda actuales e informará un total en la parte inferior.
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En este caso, hay 19 celdas que coinciden con la búsqueda de Ana . Puede cambiar el tamaño de la ventana para mostrar más archivos en la lista.
La lista de resultados incluye el nombre del libro de trabajo, el nombre de la hoja de trabajo, el nombre asignado a la celda, si corresponde, el valor en la celda y, finalmente, la fórmula en la celda, si corresponde.
Si hacemos clic en cualquier elemento de esta lista, Excel seleccionará inmediatamente esa celda en la hoja de trabajo.
centre la hoja de trabajo horizontalmente en la página.
También podemos recorrer cada elemento de la lista usando las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo.
La lista de resultados 'Buscar todo' respeta las opciones de búsqueda actuales. Si habilitamos Coincidir mayúsculas y minúsculas y volvemos a hacer clic en Buscar todo, el número de celdas que coinciden con los criterios se reduce a 9.
Si restringimos aún más la búsqueda para Coincidir con el contenido completo de la celda, los resultados se reducen a 8, ya que 'Annie' ahora está excluida de los resultados.
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Finalmente, puede seleccionar más de un elemento en la lista, usando shift o control para extender la selección. Por ejemplo, podemos hacer clic en el primer elemento, mantener presionada la tecla Mayús y hacer clic en el último elemento de la lista.
Con varias celdas seleccionadas, puede ingresar un valor en la barra de fórmulas y presionar Control-enter para reemplazar el contenido de todas las celdas seleccionadas a la vez.
Esto es similar a usar 'Reemplazar todo', pero con la flexibilidad de seleccionar manualmente solo las celdas que desea actualizar.
También tenga en cuenta que una vez que haya seleccionado celdas, puede cerrar la ventana Buscar y Excel mantendrá estas celdas seleccionadas.
