Excel

Cómo filtrar con múltiples criterios

How Filter With Multiple Criteria

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En esta lección, le mostraremos cómo filtrar datos utilizando más de una columna.





Vamos a ver.

Aquí tenemos una tabla que contiene 300 listados de propiedades. Cada entrada tiene información sobre precio, dirección, tipo de propiedad, dormitorios, baños, pies cuadrados, costo por pie cuadrado, año de construcción y fecha indicada.





Usemos las herramientas de filtro de Excel para explorar esta información.

Primero, necesitamos habilitar el modo de filtro. Seleccione cualquier celda de la tabla, luego haga clic en el botón Filtro en la pestaña Datos de la cinta. También puede utilizar el método abreviado de teclado Control-Mayús-L para activar y desactivar el modo de filtro.



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Comencemos por filtrar para mostrar solo las propiedades por debajo de $ 500,000. Primero, haga clic en la flecha en la columna Precio para mostrar la configuración del filtro. Luego, elija Filtros numéricos y seleccione 'Menor que ...'. Ingrese 500000 en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar para aplicar.

La tabla ahora está filtrada y la barra de estado nos dice cuántos registros se muestran.

Ahora filtremos la lista para mostrar solo viviendas unifamiliares. Haga clic en Seleccionar todo para anular la selección de todos los tipos, luego haga clic en Unifamiliar. Ahora hay 135 propiedades visibles.

Restringamos aún más los listados para mostrar solo propiedades con 4 dormitorios o más con al menos 2 baños. Ambos filtros usan Mayor o igual a, en el menú de filtros numéricos.

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Finalmente, filtremos para mostrar solo las propiedades listadas en 2013. La columna Fecha listada contiene una fecha, por lo que vemos un elemento Filtros de fecha en la configuración del filtro. El menú Filtros de fecha contiene una enorme lista de opciones para períodos de tiempo relativos. Pero también podemos usar el árbol de fechas a continuación para seleccionar todas las fechas en 2013.

Ahora, según los cinco filtros que hemos establecido, se muestran 11 de las 300 propiedades. Puede colocar el cursor sobre cualquier botón de filtro para ver una descripción del filtro aplicado.

Puede borrar los filtros de uno en uno seleccionando Borrar filtro en cada columna. También puede usar el botón Borrar en la cinta para borrar todos los filtros a la vez.

Deshagamos y veamos una forma más de borrar todos los filtros al mismo tiempo. Cuando desee restablecer una tabla con varios filtros en su lugar, puede simplemente hacer clic en el botón Filtro en el menú. Esto borra todos los filtros y deshabilita el modo de filtro por completo.



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