En este video, le mostraré una forma de agregar rápidamente los datos faltantes a una hoja de trabajo. Es una técnica simple que usa una fórmula muy básica y es un hermoso ejemplo del poder de las referencias de celda relativas.
excel # n / a error
A veces, obtiene un conjunto de datos que no está completo, porque se ha organizado como un esquema, con encabezados principales y subtítulos que aparecen solo una vez al comienzo de una nueva sección.
Esto no es un problema para los humanos, porque podemos ver y comprender la estructura general de los datos.
Pero no funcionará si desea analizar los datos mediante filtros, tablas dinámicas o incluso formato condicional. Para dividir y cortar datos con estas herramientas, querrá un conjunto completo de valores en cada fila.
Pero ingresar este tipo de información faltante manualmente en un gran conjunto de datos es un trabajo tedioso, incluso usando atajos.
Afortunadamente, siempre que los datos estén bien organizados, puede usar una fórmula simple para agregar valores faltantes.
Intentémoslo con estos datos.
Para comenzar, seleccione los datos. Si coloco el cursor en la última columna, que contiene un conjunto completo de valores, el control A hará el truco.
A continuación, seleccione solo las celdas vacías. Para hacerlo, use control-G para abrir la ventana especial Ir a, luego seleccione En blanco y haga clic en Aceptar.
En este punto, solo se seleccionan las celdas vacías y solo necesito agregar una fórmula para obtener los valores faltantes. Puede pensar que necesita algo elegante, pero en realidad, debido a la naturaleza relativa de las referencias en Excel, la fórmula que necesitamos es muy simple. La clave es comenzar con la referencia correcta.
Para hacer eso, asegúrese de que la celda activa en la selección sea una de las celdas vacías. La celda activa será la base para todas las fórmulas que ingresemos.
A continuación, ingrese una fórmula que establezca la celda activa en la dirección de la celda superior.
Ahora, en lugar de presionar retorno, que ingresaría la fórmula solo en la celda activa, presione Control + retorno.
El retorno de control ingresa la misma fórmula en todas las celdas seleccionadas a la vez. Debido a que la fórmula contiene una referencia relativa, Excel actualizará la dirección en cada ubicación. En efecto, le estamos diciendo a Excel que use 'la celda de arriba' para completar todas las celdas en blanco. Esto crea una cadena de fórmulas que todos 'buscan' para recuperar valores.
Finalmente, necesitamos deshacernos de las fórmulas, para que no causen problemas si ordenamos o manipulamos los datos más tarde. Con todas las fórmulas seleccionadas, cópielas en el portapapeles, luego use pegado especial y seleccione valores. Esto reemplaza todas las fórmulas con valores reales.
Ahora tenemos un conjunto completo de datos que podemos analizar fácilmente.
