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Cómo ingresar números como texto en Excel

How Enter Numbers

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En esta lección, veremos cómo ingresar números como texto. La razón más común para ingresar números como texto es mantener el formato en cosas como números de pieza, códigos postales, números de tarjetas de crédito o números de teléfono.

Vamos a ver.



Primero, veamos el problema. Aquí hay una lista de números que deben formatearse como se muestra en la columna C. Cuando intentamos ingresar los valores directamente, podemos ver que Excel simplemente elimina los ceros iniciales.



En el caso del código de pieza, Excel realmente interpreta el código como una fecha.

El problema es que Excel trata estos valores como números o fechas. Necesitamos una forma de decirle a Excel que trate esta entrada como texto.



Hay dos formas de hacer esto. La primera forma es usar un solo apóstrofo al ingresar los valores. Esto le dice a Excel que trate el contenido como texto.

Excel formato celda basada en otra celda

Tenga en cuenta que podemos ver el apóstrofo en la barra de fórmulas cuando se seleccionan las celdas. Sin embargo, el apóstrofo no está visible en la hoja de trabajo.

La segunda forma es formatear las celdas como texto antes de ingresar valores. Esto hará que Excel trate todas las entradas a estas celdas como texto.



Tenga en cuenta que con esta técnica, la barra de fórmulas no muestra un apóstrofe.

Con ambos enfoques, es posible que vea que Excel marca el valor como un error con un mensaje 'Número almacenado como texto'. Puede decirle fácilmente a Excel que ignore este error.



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