Excel

Cómo crear una referencia a otra hoja de trabajo

How Create Reference Another Worksheet

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

Cuando estas construyendo fórmulas en Excel, es común hacer referencia a celdas que están en diferentes hojas de trabajo o incluso en diferentes libros de trabajo.

Vamos a ver.



Aquí tenemos un libro de trabajo con cinco semanas de puntajes de exámenes para un grupo de estudiantes y una hoja de resumen que se ha configurado para contener los puntajes de exámenes durante las cinco semanas. Lo que tenemos que hacer es crear fórmulas en la hoja Resumen que extraigan los valores correctos de las otras hojas.

Hacer referencia a celdas en otras hojas es muy similar a hacer referencia a celdas en la misma hoja. Comience con un signo igual y luego pase a la hoja a la que desea hacer referencia.

En este caso, solo vamos a crear un enlace simple a los puntajes de la Semana 1. Tenga en cuenta que una vez que hacemos clic en una celda en Week1, Excel muestra el nombre de la hoja en la fórmula junto con la dirección de la celda.

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Los nombres de las hojas siempre aparecen con un signo de exclamación al final, antes de la referencia de celda. Para completar la fórmula, no es necesario volver a la hoja original. Simplemente presione Entrar.

Ahora copiemos esta fórmula. Puede ver que la fórmula está recogiendo todos los puntajes de las pruebas en la Semana 1. Quizás se pregunte qué sucede con la fórmula si cambiamos el nombre de la hoja. Afortunadamente, esto no es algo de lo que deba preocuparse. Si cambio temporalmente el nombre, Excel simplemente ajusta las fórmulas. Lo volveré a cambiar ahora.

Para la semana 2, introduzcamos la referencia de una manera diferente con Pegado especial.

Después de copiar las puntuaciones de la Semana 2 en el portapapeles, vuelvo a la hoja Resumen y uso Pegado especial> Pegar enlace. Ahora tenemos un conjunto completo de fórmulas que hacen referencia a los puntajes de las pruebas en la Semana 2.

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Para la semana 3, simplemente escribiré la fórmula manualmente, comenzando con la semana 3 y un signo de exclamación. Sé que la primera referencia de celda es D6 porque todas las hojas tienen la estructura idéntica. Ahora puedo copiar la fórmula. Haré lo mismo para las semanas 4 y 5.

Recibo un error con la Semana 5 porque el nombre en realidad contiene un espacio y Excel no puede encontrar esa hoja. Incluso si agrego el nombre con el espacio, sigo recibiendo un error, pero el segundo error es en realidad debido al espacio.

Cuando el nombre de una hoja contiene un espacio, deberá encerrar el nombre entre comillas simples para que la referencia sea válida. Una vez que agrego las comillas simples, puedo ingresar la fórmula.



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