Excel

Cómo crear un rango dinámico con nombre con una tabla

How Create Dynamic Named Range With Table

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, veremos cómo crear un rango dinámico con nombre con una tabla. Esta es la forma más sencilla de crear un rango dinámico con nombre en Excel.





Esta tabla contiene datos de diez propiedades.

Puedo crear fácilmente un rango con nombre para estos datos. Por ejemplo, puedo crear un rango llamado 'datos'. Usando la función FILAS, puedo obtener un recuento total de propiedades.





El problema es que este rango no es dinámico. Si copio y pego datos para seis propiedades más debajo de los datos existentes, el rango no se expande y cualquier fórmula que se refiera al rango mostrará resultados incorrectos.

La solución a este problema es crear un rango dinámico con nombre que se expanda y contraiga a medida que se agregan o eliminan datos.



La forma más sencilla de crear un rango con nombre en Excel es utilizar la función Tabla. Simplemente coloque el cursor en cualquier lugar de los datos y use el atajo de teclado Control + T. Excel le pedirá que confirme si la tabla contiene una fila de encabezado. En la mayoría de los casos, la respuesta será sí.

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Al hacer clic en Aceptar, Excel creará la tabla, aplicará formato y agregará controles de autofiltro.

Puede ajustar el formato y activar y desactivar los filtros como desee.

Excel también le dará automáticamente un nombre a la tabla, que puede cambiar si lo desea.

El nuevo rango de la tabla aparecerá en el cuadro de nombre y en el administrador de nombres. En el Administrador de nombres, el rango se verá como una referencia estática, pero en realidad es un rango dinámico.

Ahora que tengo la tabla definida, puedo usar la función FILAS para obtener un recuento de todas las filas. Tenga en cuenta que cuando selecciono los datos, Excel usa automáticamente el nombre de la tabla.

Las tablas también proporcionan algo llamado referencias estructuradas, una sintaxis de fórmula especial que facilita la referencia a diferentes partes de la tabla por su nombre.

Por ejemplo, cuando selecciono la columna de precio como entrada para Promedio. Excel utilizará una referencia estructurada para referirse a la columna de precios. Lo mismo ocurre cuando utilizo CONTAR.SI para contar las propiedades vendidas.

Como la propia tabla, estas referencias son dinámicas. Si pego nuevos datos en la parte inferior de la tabla, puede ver que las fórmulas toman en cuenta esos datos automáticamente.

De hecho, una de las mayores ventajas de usar una TABLA para un rango dinámico es que automáticamente tiene la capacidad de hacer referencia a cada columna, sin crear rangos con nombre adicionales.

Hay varias otras formas de crear rangos dinámicos en Excel que veremos en otros videos. Sin embargo, una tabla es un gran punto de partida si se adapta bien a su situación.

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