Excel

Cómo crear una regla de formato condicional

How Create Conditional Formatting Rule

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En esta lección, cubriremos los pasos básicos para crear una nueva regla de formato condicional. Hay muchos tipos diferentes de formato condicional , pero los pasos básicos son los mismos para todos los tipos.





Vamos a ver.

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Aquí tenemos una tabla que muestra cinco puntajes de pruebas para un grupo de estudiantes. Creemos una regla de formato condicional para resaltar todas las puntuaciones de las pruebas superiores a 90 en verde.





Para crear una nueva regla de formato condicional, primero seleccione las celdas a las que le gustaría formatear. Luego, seleccione una opción del menú Formato condicional. Al crear un nuevo formato condicional, tiene dos opciones básicas: puede comenzar con uno de los muchos ajustes preestablecidos que incluye Excel o puede definir una nueva regla desde cero.

En este caso, el ajuste preestablecido 'Mayor que' en la categoría 'Resaltar reglas de celdas' es un buen punto de partida. Tenga en cuenta que a medida que ingresamos el valor y seleccionamos el formato, Excel crea una vista previa en vivo del formato en la hoja de trabajo.



Una vez que hacemos clic en Aceptar, la regla se crea y se aplica a nuestra hoja de trabajo. Podemos probar que la regla funciona correctamente cambiando temporalmente la puntuación de una prueba a un valor superior a 90.

Una vez que se ha creado una regla de formato condicional, puede acceder a la regla seleccionando Administrar reglas en el menú Formato condicional. Si la selección actual incluye celdas que tienen aplicado formato condicional, la regla aparecerá en el área Reglas de la ventana.

Si la selección actual no incluye celdas con formato condicional aplicado, la lista de reglas estará vacía. En ese caso, cambie el menú desplegable de la parte superior de la ventana de 'Selección actual' a 'Esta hoja de trabajo'.

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Veremos cómo agregar más reglas de formato condicional a su hoja de trabajo en la siguiente lección.



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