Excel

Cómo convertir fórmulas a valores

How Convert Formulas Values

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

A medida que comience a trabajar con más fórmulas en Excel, encontrará que a menudo desea reemplazar fórmulas con los valores que generan. Una situación común es que su fórmula ha calculado un resultado y desea evitar que Excel calcule un nuevo resultado.

Vamos a ver.



Para ilustrar la conversión de fórmulas a valores, veamos un ejemplo que usa la función RANDBETWEEN para asignar una lista de personas al azar a cuatro grupos diferentes. RANDBETWEEN toma dos argumentos, el primer argumento es el valor inferior y el segundo argumento es el valor superior.



En este caso, usaré 1 y 4, ya que queremos cuatro grupos. Una vez que copie la fórmula, cada persona en la lista tiene un número de grupo entre 1 y 4.

Pero observe cómo RANDBETWEEN recalcula cada vez que cambiamos algo en la hoja de trabajo. Con cada cambio, obtenemos un nuevo conjunto de números aleatorios. En la mayoría de los casos, un conjunto de números aleatorios es suficiente, por lo que necesitamos una forma de evitar que Excel calcule un nuevo resultado. La forma más sencilla es reemplazar las fórmulas en cada celda con los valores que ya se han calculado.



Recuerde que puede usar el método abreviado de teclado F9 para reemplazar una fórmula con un valor en una sola celda. Simplemente edite la celda, coloque el cursor en la fórmula y luego presione F9. Excel reemplazará la selección con el resultado del cálculo y puede presionar enter para actualizar la celda.

fórmula para separar palabras en Excel

Pero tenemos muchas fórmulas aquí, por lo que la forma más rápida de reemplazar fórmulas a granel es usar una pasta especial.

Primero, seleccione todas las celdas que contienen fórmulas y copie la selección. A continuación, abra el cuadro de diálogo Pegado especial y seleccione Valores. Al hacer clic en Aceptar, Excel sobrescribirá las fórmulas con sus valores.



Si revisamos las celdas, podemos ver que las fórmulas se han ido.

Utilice este enfoque siempre que desee reemplazar fórmulas en vivo con resultados estáticos.



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