Excel

Cómo comparar dos listas y resaltar diferencias

How Compare Two Lists

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, veremos cómo comparar dos listas usando formato condicional. Esta es una excelente manera de resaltar visualmente los elementos que faltan en una lista.

Aquí tenemos dos listas. Ambas listas contienen el mismo número de elementos, pero cada lista es ligeramente diferente.



Podemos usar formato condicional con una fórmula para encontrar y resaltar rápidamente las diferencias.

Primero, voy a nombrar cada lista. La primera lista la llamaré list1 y la segunda lista la llamaré list2. No es necesario nombrar las listas, pero hará que nuestras fórmulas sean más fáciles de leer y comprender.

Para la fórmula, podemos usar la función COUNIF. COUNIF toma dos argumentos, un rango y un criterio. Podemos usar COUNIF para contar el número de veces que cada elemento de list1 aparece en list2.

Si COUNIF devuelve cero, sabemos que el elemento no está en list2.

Esto funcionará perfectamente para el formato condicional, ya que podemos marcar fácilmente elementos donde el recuento es cero con una fórmula.

Para la primera regla, seleccionaré list1 para crear una nueva regla de formato condicional, que usa una fórmula.

Queremos usar la misma fórmula que acabamos de probar, con un pequeño giro. Queremos devolver VERDADERO si el recuento es cero. Esto activará la regla.

Ahora ves que Coconut e Fig no están en la segunda lista.

Para la segunda regla, queremos contar elementos en list1. Como antes, si contamos con cero, la regla debería devolver VERDADERO.

cómo hacer que Excel cuente celdas con cierto texto

El formato condicional nos dice instantáneamente que Guava y Tangerine no están en list1.

Este ejemplo es simple y cada lista es corta, pero puede usar el mismo enfoque con listas de cientos o miles de elementos.



^