Excel

Cómo combinar funciones en una fórmula

How Combine Functions Formula

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, le mostraré cómo puede usar múltiples funciones de Excel para dividir, manipular y volver a unir valores dentro de una sola fórmula.

Aquí tenemos algunos datos de muestra y en la columna B, tenemos valores de texto con un número al final. Lo que queremos hacer es incrementar estos números usando el valor en la columna C.



Ahora, si trato de hacer esto directamente, con una fórmula que agrega C5 a B5, obtendré un error, porque el valor en B es texto y Excel no le permitirá agregar números y texto.

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Entonces, lo que tengo que hacer es extraer el número, luego hacer los cálculos y luego volver a armar las cosas. Hagámoslo paso a paso.

Primero, usaré la función DERECHA para extraer los 3 caracteres de la derecha. Esto nos da el número. Puede ver en la alineación a la izquierda que el número todavía está en formato de texto.

Sin embargo, ahora puedo agregar el valor de la columna C.

Esta vez funciona, porque Excel puede convertir el texto en un número automáticamente como parte de la operación matemática. Obtenemos un resultado correcto de 2, pero perdemos el relleno con ceros.

Así que agreguemos el relleno nuevamente usando la función TEXT, que nos permitirá aplicar un formato numérico dentro de una fórmula. Solo necesito envolver la fórmula existente en la función TEXTO y usar '000' como formato numérico.

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Bien, ahora tenemos nuestro número incrementado, relleno con ceros.

El paso final es volver a unir este número a la cadena de texto original mediante una simple concatenación.

Para hacer eso, simplemente codificaré el texto 'Elemento' al comienzo de la fórmula, luego usaré el y comercial para unir el texto al número acolchado que ya creamos.

Cuando presiono regresar, obtenemos nuestro resultado final.

Ahora puedo copiar la fórmula en la tabla para incrementar los valores restantes.

Cuando se enfrenta a un problema como este, la clave es trabajar en pequeños pasos y verificar su progreso a medida que avanza. El resultado final puede parecer complejo, pero en la mayoría de los casos cada parte de la fórmula hace algo muy simple.



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