Excel

Cómo clonar una tabla dinámica

How Clone Pivot Table

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

Cuando haya configurado una tabla dinámica, es posible que desee otra tabla dinámica para mostrar una vista diferente de los mismos datos. En este video, le mostraré cómo basar una tabla dinámica en otra.

Aquí tenemos datos de ventas de productos de chocolate.



También tengo los datos de ventas de otro mes en esta segunda hoja. Llegaremos a eso en un minuto.



Para empezar, voy a crear una tabla dinámica que muestra las ventas desglosadas por producto, con los productos más vendidos en la parte superior.

Ahora que tenemos la tabla dinámica configurada, tenemos un buen desglose de las ventas por producto. Pero suponga que quiere ver las ventas por cliente.



Bueno, la solución obvia es reorganizar la tabla dinámica para mostrar las ventas por cliente, en lugar de las ventas por producto, y puedo hacerlo fácilmente.

Pero, ¿qué sucede si se trata de un informe de ventas que actualiza semanal o mensualmente y desea ver siempre las ventas por producto, las ventas por cliente y las ventas por otras categorías también? ¿Y si algunas tablas dinámicas son complicadas y no quiere jugar con ellas una vez que funcionan bien?

No querrá realizar estos cambios manualmente cada vez.



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El enfoque más simple es crear tablas dinámicas adicionales, donde cada tabla dinámica muestra una vista diferente de los mismos datos.

Eso puede sonar como un dolor de cabeza, pero déjame mostrarte una forma realmente fácil de hacerlo. Primero, asigne un nombre significativo a la hoja de trabajo que contiene su primera tabla dinámica. En este caso, nombraré la hoja 'ventas por producto'

Ahora, simplemente duplique la hoja de trabajo y asigne un nuevo nombre a la copia. Voy a mostrar las ventas por cliente en la segunda tabla dinámica, por lo que nombraré la hoja de trabajo 'ventas por cliente'.

A continuación, ajuste la tabla dinámica según sea necesario para mostrar el desglose que desea.

Ahora tengo dos tablas dinámicas, ambas vinculadas a los mismos datos. Lo realmente bueno de esto es que si actualizo una tabla dinámica, la otra tabla dinámica también se actualiza.

Para mostrarte cómo funciona esto, voy a agregar otro mes de datos de ventas a la hoja de datos principal. Esto imita el proceso de actualización de un informe de forma continua.

Antes de actualizar los datos, observe que el total en cada hoja es de aproximadamente $ 21,000. Cuando actualizo la primera tabla dinámica, puede ver que tenemos un nuevo total de más de $ 24,000. Y si revisamos la segunda tabla dinámica, también vemos el mismo total.

Puede utilizar este mismo enfoque para crear tantas tablas dinámicas como necesite, vinculadas a los mismos datos.



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