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Cómo calcular años y meses entre fechas

How Calculate Years

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, veremos cómo calcular la cantidad de años o meses entre fechas usando una función llamada DATEDIF y una función llamada YEARFRAC.

cómo usar el valor absoluto en Excel

La función DATEDIF es una función de 'compatibilidad' que proviene de Lotus 1-2-3. Por razones que se desconocen, solo está documentado en Excel 2000, pero puede usarlo en sus fórmulas en todas las versiones de Excel desde ese momento.



DATEDIF toma 3 argumentos: fecha de inicio, fecha_finalización y unidad. Unidad especifica si desea la diferencia entre fechas en días, meses o años, con varias variaciones.

Para explicar cómo funciona DATEDIF, la siguiente tabla está configurada para mostrar todas las opciones disponibles para Unit.

Sin embargo, primero calculemos los años y los meses de una manera diferente. Esto le dará algunos datos para comparar con los resultados de DATEDIF.

Para calcular los años entre fechas, podemos usar una función llamada YEARFRAC. La función YEARFRAC toma tres argumentos: fecha de inicio, fecha de finalización y un parámetro opcional llamado base que ignoraremos por ahora.

Ingresaré las fechas que ya tenemos en las columnas B y C para que pueda ver cómo funciona. Como puede ver, YEARFRAC devuelve el número de años entre dos fechas, incluidos los años fraccionarios.

Esta es una función útil para calcular algo como la edad cuando cumple años.

Desafortunadamente, no existe una función similar para calcular meses en Excel. Para eso, necesitamos crear nuestra propia fórmula.

Primero, restamos el año de inicio del año de finalización y multiplicamos el resultado por 12. Esto nos da los meses de los años completos entre las 2 fechas.

Luego agregamos la diferencia entre el mes final y el mes inicial para obtener los meses restantes entre las fechas.

También calcularé los días, solo para tener ese número disponible también.

Ahora veamos cómo funciona DATEDIF.

¿Cuál es la función de búsqueda en Excel?

Cuando ingrese DATEDIF, no obtendrá ningún consejo de función ya que no está documentado. La primera fecha es la fecha de inicio, la segunda fecha es la fecha de finalización y la unidad se ingresa como texto. Debe ser uno de los valores que ve en la columna D.

Para ingresar la unidad directamente en la fórmula, incluya el valor entre comillas dobles.

Sin embargo, en este caso, tenemos las unidades expuestas en la hoja de trabajo, por lo que puedo señalar la columna D y copiar la fórmula.

En E8, puede ver que obtenemos 3 años completos. YEARFRAC nos da el mismo número, pero también incluye el valor fraccionario.

E9 es la diferencia en meses completos. Obtenemos 38 con DATEDIF y nuestra propia fórmula.

¿Qué es la búsqueda de objetivos en Excel?

Con Unidad como 'D', obtenemos 1155 días. Lo mismo que nuestro cálculo manual.

Con MD como unidad, obtenemos cero para los días, cuando se ignoran tanto el mes como el año. Eso es porque tanto la fecha de inicio como la fecha de finalización son el primero de un mes. Si cambio la fecha de finalización al 15 de marzo, tendremos 14 días.

Con Unit como YM, obtenemos 2 para meses, porque se ignoran los días y el año. Ésta es la diferencia entre enero y marzo.

Finalmente, con Unit como YD, obtenemos 59 días cuando se ignoran los años. Esto calcula los días como si ambas fechas estuvieran siempre en el mismo año.



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