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Cómo construir una tabla resumen simple

How Build Simple Summary Table

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

Aunque las tablas dinámicas son herramientas fantásticas para resumir datos, a veces solo desea una solución simple y liviana basada en fórmulas. La buena noticia es que puede crear sus propios resúmenes utilizando funciones como COUNTIF y SUMIF. Vea cómo en este video de 3 minutos.

Cómo construir una tabla resumen simple



En este video, quiero mostrarle cómo construir una tabla de resumen rápido usando las funciones COUNTIF y SUMIF.



sobresalir en mayúscula la primera letra de cada palabra

Aquí tenemos un conjunto de datos de muestra que muestra las ventas de camisetas.

Puede ver que tenemos columnas para fecha, artículo, color y cantidad.



Entonces, analicemos estos datos por color.

Ahora, antes de comenzar, quiero mencionar que las tablas dinámicas serían una excelente manera de resumir estos datos, pero ciertamente puede usar fórmulas para resúmenes básicos, y eso es lo que voy a demostrar aquí.

Primero, nombraré las columnas de color y cantidad en los datos. Esto no es necesario, pero nombrar estos rangos significa que no necesitaré usar direcciones absolutas más adelante y hará que las fórmulas sean realmente cortas y fáciles de leer.



Ahora, en nuestra tabla de resumen, necesitamos una lista de colores únicos. Para crear esta lista, copiaré la lista completa y luego usaré el comando eliminar duplicados en Excel.

Si solo tiene algunos elementos en una lista, no es necesario utilizar la opción Eliminar duplicados. Pero es una excelente manera de crear una lista limpia de valores únicos cuando trabaja con datos desconocidos.

Ahora agregaré la primera fórmula. COUNTIF necesita un rango y un criterio. Como contamos colores, el rango es la columna de colores.

A continuación, necesitamos un criterio, y ahí es donde entra nuestra lista de colores. Ya tenemos los colores en una lista en nuestra tabla, así que puedo señalar esa columna y tomar la referencia. Cuando presiono enter, copio la fórmula y obtenemos un recuento para cada color.

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Ahora ampliemos este resumen para incluir cantidades.

En este caso, necesitaremos usar la función SUMIF. Como antes, necesito proporcionar color como rango, luego elegir el nombre del color como referencia de celda en nuestra tabla.

Luego, debemos proporcionar un rango para sumar, que es la columna Cantidades.

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Cuando copio la fórmula en la tabla, tenemos un desglose de la cantidad por color.

Ahora, para terminar, puedo copiar el formato de la tabla de origen a la tabla de resumen usando Pegado especial.

Ahí lo tienes, tenemos nuestra tabla de resumen.

Si cambio algunos de los datos, verá que la tabla de resumen se actualiza instantáneamente.



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