A veces, puede crear rangos con nombre después de haber creado fórmulas. En ese caso, Excel no actualizará automáticamente las fórmulas para usar los rangos nombrados. Sin embargo, hay una forma de aplicar rangos con nombre a fórmulas.
Vamos a ver.
Aquí tenemos una tabla que muestra las horas trabajadas y el salario bruto de un equipo pequeño. A todos se les paga el mismo salario por hora, por lo que la fórmula para calcular el pago utiliza una referencia absoluta a la celda C3.
Ahora digamos que desea convertir estas fórmulas para usar un rango con nombre. Primero, nombraré la celda C3 'hourly_rate' usando el cuadro de nombre. Simplemente escriba el nombre y presione retorno. Puede probar un rango usando el menú desplegable para seleccionar el rango.
Puede ver que el rango con nombre está allí, pero las fórmulas existentes no han cambiado. Todavía usan una referencia absoluta a C3.
Una forma de actualizar las fórmulas es editarlas manualmente. Simplemente elimine la referencia a C3 y vuelva a agregarla seleccionando C3 para elegir el nuevo nombre. Excel usará automáticamente rangos con nombre que seleccione al ingresar una fórmula.
También puede insertar un nombre directamente en una fórmula. En la pestaña de fórmulas de la cinta, haga clic en el menú Usar en fórmula y seleccione el nombre que desea agregar.
También puede abrir el cuadro de diálogo pegar nombre con el atajo de teclado F3.
Esto no es difícil, pero se volverá tedioso si tiene fórmulas más largas y complicadas, o cuando tiene muchos rangos con nombre.
Afortunadamente, existe una forma más rápida de aplicar nombres a fórmulas existentes. Primero, deshaceré los cambios que acabo de hacer.
cómo calcular la diferencia entre dos números en Excel
Para usar este comando, primero seleccione las fórmulas que desea actualizar. Luego, en Definir nombre, en la pestaña de fórmulas de la cinta, elija Aplicar nombres.
Cuando se abra el cuadro de diálogo, seleccione el nombre o el nombre que desea aplicar y haga clic en Aceptar. En este caso, solo necesito seleccionar hourly_rate.
Ahora todas las fórmulas se han actualizado para usar el rango con nombre llamado hourly_rate.
Veamos otro ejemplo con más de un rango con nombre. Aquí tenemos una lista de propiedades en venta. También hemos nombrado rango para la tabla llamada propiedades y un rango con nombre para los precios llamados precios.
Si revisamos las fórmulas de resumen, podemos ver que ninguna de ellas usa estos rangos con nombre.
Puedo actualizar fácilmente estas fórmulas para usar rangos con nombre como antes.
Primero, actualizaré la fórmula para listados totales.
A continuación, actualizaré las fórmulas para el precio máximo y mínimo.