Excel

Cómo agregar una fila de totales a una tabla

How Add Totals Row Table

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

En este video, veremos cómo agregar y configurar una fila total a una tabla de Excel.

Todas las tablas de Excel vienen con una función de fila total incorporada. La fila total le permite mostrar fácilmente cálculos resumidos debajo de una tabla.



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Puede usar la fila total para calcular recuentos, sumas, mínimos y máximos, promedios y más.

Hay dos formas de mostrar una fila total para una tabla. Primero, con cualquier celda seleccionada en la tabla, puede usar la pestaña Diseño de la cinta, en Herramientas de tabla.

Allí, en las opciones de Estilo de tabla, encontrará una casilla de verificación para una Fila total. Marque para mostrar y desmarque para ocultar.

También puede hacer clic con el botón derecho en una celda de una tabla y usar el menú Tabla para mostrar y ocultar una fila total.

Una vez que muestre una fila de Total, puede configurar qué tipo de resultado desea ver. Cuando haga clic en cualquier celda, verá un menú desplegable con las opciones disponibles.

Por lo general, Excel ya habrá seleccionado una opción razonable. En este caso, por ejemplo, vemos una suma de la columna de impuestos.

Sin embargo, puede cambiar fácilmente a promedio, recuento, mínimo, máximo, etc.

Observe que muchas de estas operaciones usan la función SUBTOTAL, como puede ver en la barra de fórmulas.

La razón por la que se usa SUBTOTAL es porque tiene la capacidad de ignorar filas ocultas.

Esto permite que los resúmenes calculados se actualicen correctamente cuando se filtra la tabla.

También hay una opción para ver una lista más grande de funciones.

Si selecciona una función como SUMIF, verá un cuadro de diálogo de configuración familiar.

En este caso, por ejemplo, podría optar por sumar impuestos solo para los pedidos en los que el color sea 'rojo'.

Nuevamente, verá la fórmula en la barra de fórmulas, que puede editar fácilmente.

Una cosa que no es obvia sobre la fila Totales es que puede agregar más de una fórmula.

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Por ejemplo, podría agregar un recuento de todos los pedidos en otra columna, como el color, y mostrar tanto una suma como un recuento.

Asimismo, puedo agregar otra fórmula para sumar la columna total.



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