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Cómo agregar una clave de formato condicional

How Add Conditional Formatting Key

Hoja de trabajo de práctica incluida con capacitación en video en línea .

Cómo agregar una clave de formato condicional

Cuando aplica formato condicional, es posible que desee agregar una clave a su hoja de trabajo para aclarar las reglas que activan los formatos. En esta lección, veremos cómo construir una clave usando el mismo formato condicional que ya está en la hoja de trabajo.



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Vamos a ver.

Aquí tenemos la misma hoja de trabajo que vimos anteriormente. Tenemos tres reglas de formato condicional definidas: una resalta las puntuaciones superiores a 95 en verde, una resalta las puntuaciones inferiores a 70 en rojo y una resalta las puntuaciones inferiores a 75 en amarillo.


Agreguemos una clave para estas reglas junto a la tabla y, al mismo tiempo, modifiquemos los formatos condicionales para hacer referencia a la clave de los valores condicionales. De esa manera, podemos ajustar las condiciones para las reglas usando la clave misma.

El primer paso es crear el diseño básico de la clave. Para ello, configuraremos una pequeña tabla con tres filas, una para cada formato condicional.


Luego podemos agregar etiquetas para cada regla de formato condicional. Estos pueden ser cualquier cosa, pero usemos Excelente, Preocupación y Peligro.


Ahora agreguemos los valores de umbral a la tabla.

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Ahora podemos actualizar cada regla para hacer referencia a la clave para cada condición, en lugar de un valor codificado.

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Para hacer esto, necesitamos editar cada regla y reemplazar el valor con una dirección de celda de la clave. Al mismo tiempo, deberíamos convertir las condiciones para usar 'o igual a' para cada valor. Esto sincronizará visualmente la clave con la mesa.


Ahora, cada regla se refiere a un valor en la clave. Si cambiamos el umbral de excelente a 90, por ejemplo, se resaltan más puntuaciones en verde.


Vayamos un paso más allá y codifiquemos con colores nuestra clave para que coincida con la tabla, usando el mismo formato condicional. Para realizar este cambio, debemos editar cada regla nuevamente y agregar la dirección de la celda correspondiente en la clave. Para cada regla, hacemos clic en la dirección, agregamos una coma y luego seleccionamos la celda apropiada en la clave.


Ahora tenemos una mesa completamente interactiva que está sincronizada con la clave. Cualquier cambio que hagamos en la clave se refleja inmediatamente en la tabla.



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