Excel

Accesos directos de Excel en Mac

Excel Shortcuts Mac

Si está acostumbrado a trabajar con Excel en Windows, uno de los aspectos más confusos de usar Excel en una Mac son los accesos directos. Incluso los accesos directos básicos que ha estado usando durante años en Windows pueden no funcionar como esperaba.

Después de algunos problemas, es posible que termine pensando que los atajos de Mac son 'totalmente diferentes' o de alguna manera 'rotos'. En realidad, los atajos de Excel en Mac son bastante capaces, solo tienes que entender y ajustarte a ciertas diferencias.



En este artículo, lo guiaré a través de las diferencias clave que debe conocer para trabajar de manera productiva con los accesos directos de Excel en una Mac.



Ver también: Accesos directos de Excel en Mac // video de 3 minutos

1. Símbolos especiales

Uno de los aspectos más confusos de los atajos de teclado en Mac son los símbolos que verá para ciertas teclas. Por ejemplo, la tecla Comando se abrevia como ⌘, la tecla Control con ⌃ y la tecla de opción como ⌥. Estos símbolos tienen una larga historia en Mac y los encontrará en los menús de todas partes.

Las abreviaturas de los símbolos de Mac aparecen en todos los menús
Mac Finder: las abreviaturas aparecen en todas las aplicaciones, no solo en Excel



Verá estos símbolos en los menús de todas las aplicaciones, por lo que no son específicos de Excel. Realmente no hay demasiados símbolos, así que te recomiendo que te apresures y los memorices. La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de accesos directos con una traducción.

Mando Atajo Traducción
Nuevo libro de trabajo ⌘N Comando N
Guardar como ⌘⇧S Comando Mayús S
Alternar cinta ⌘⌥R Opción de comando R
Pegado especial ⌘⌃V Comando Control V
Seleccionar fila ⇧Space Espacio de cambio

2. Teclas de función

Al igual que sus homólogos en el mundo de Windows, los teclados de Mac tienen teclas de función. Estas teclas se encuentran en la parte superior del teclado y están etiquetadas de F1 a F12 en teclados estándar y F13, F14 y superiores en teclados extendidos.

Teclado estándar en Mac
Teclado Mac estándar con 12 teclas de función



Como sabe, las teclas de función se utilizan para muchos atajos en Excel. Por ejemplo, puede usar F1 para ayuda, F7 para ortografía y Mayús + F3 para insertar una función. Pero si prueba estos atajos directamente en una Mac, no funcionan. ¿Por qué?

De forma predeterminada, las teclas de función en una Mac controlan la computadora en sí, cosas como el brillo de la pantalla, el volumen, la pausa y reproducción del video, etc. Esto significa que si presiona solo las teclas de función en Excel, terminará controlando Mac, y no Excel.

Para que las teclas de función funcionen como espera en Excel, debe agregar una tecla: la tecla de función o fn. Encontrarás la tecla fn en la parte inferior izquierda de tu teclado. Aquí están algunos ejemplos:

Mando Ventanas Mac
Nuevo gráfico F11 fn F11
Calcular hojas de trabajo F9 fn F9
Ortografía abierta F7 fn F7
Evaluar fórmula F9 fn F9

Si realmente odia usar la tecla fn, puede cambiar este comportamiento cambiando una preferencia en Preferencias del sistema> Teclado. Aquí puede marcar una casilla que cambiará el comportamiento de la tecla de función para que funcione como 'teclas de función estándar'.

Preferencia de teclado Mac para teclas de función

Sin embargo, si hace esto, tenga en cuenta que no podrá usar las teclas de función para cosas como Brillo, Volumen, etc. a no ser que mantienes presionada la tecla fn. En esencia, este escenario invierte comportamiento, por lo que necesita usar fn para controlar la Mac.

Personalmente, me gusta usar las teclas de función para controlar la computadora, así que dejo esta configuración solo y solo la tecla fn cuando sea necesario en Excel.

3. Llaves faltantes

Otra diferencia que puede hacerte tropezar en una Mac es que faltan ciertas teclas.

A menos que esté utilizando un teclado extendido, las teclas como Inicio, Fin, Retroceso, Avanzar página y Retroceder página no se encuentran en ninguna parte. Esto es un problema, porque muchas de estas teclas se utilizan en atajos de Excel. La solución es utilizar sustituciones específicas, como se muestra en la siguiente tabla.

Ventanas Equivalente a Mac
Hogar fn flecha izquierda
Fin fn flecha derecha
Página arriba fn flecha hacia arriba
Página abajo fn flecha hacia abajo
Pantalla derecha fn opción flecha hacia abajo
Pantalla izquierda fn opción flecha hacia arriba
Mover a la última celda fn control flecha derecha
Mover a la primera celda fn control flecha izquierda
Borrar fn Eliminar
Retroceso Borrar

Las sustitucionesle permite realizar las mismas acciones que puede hacer en Windows. Sin embargo, TPueden hacer que algunos atajos parezcan complicados en una Mac porque tienes que usar más teclas.

Nota: Si está usando un teclado extendido en una Mac, no necesita preocuparse por las sustituciones, ya que tendrá teclas para Inicio, Fin, Avanzar página, etc.

El teclado extendido de Mac tiene más teclas
Los teclados extendidos tienen todas las teclas

4. Atajos de cinta

En el mundo de los atajos, quizás la diferencia más dolorosa en una Mac es la falta de atajos de cinta.

En Excel en Windows, puede utilizar los llamados teclas de aceleración para acceder a casi todos los comandos en Excel usando solo su teclado. Esto no importa mucho cuando está realizando una acción que tiene un atajo dedicado (es decir, Control + B para negrita), ya que los atajos dedicados son más rápidos que los atajos de cinta. Pero cuando desea activar una acción que no tiene un atajo dedicado (como ordenar, ocultar líneas de cuadrícula, alinear texto, etc.), duele un poco.

seleccionar varias celdas en Excel mac

Cinta de Excel en Windows con teclas de aceleración visibles
Cinta de Excel en Windows con teclas de aceleración visibles. ¡No hay equivalente en Mac!

Nota: Teclas aceleradoras es un producto comercial que permite controlar la cinta con la tecla Alt / Opción utilizando las funciones de accesibilidad en Mac OS. Requiere Catalina (10.15) o superior.

5. Simplemente diferente

Finalmente, algunos accesos directos de Excel son simplemente diferentes en una Mac.

Por ejemplo, el atajo para Editar celda en Windows es F2, y en Mac, es Control + U.El atajo para alternar referencias absolutas y relativas es F4 en Windows, mientras que en Mac, es Command T.Para obtener una lista completa de Accesos directos de Windows y Mac, consulte nuestra lista lado a lado .

Si desea ver más accesos directos de Excel para Mac en acción, consulte nuestro consejos de video . Siempre que usamos un atajo, mostramos tanto la versión de Windows como la de Mac.

Excel 365

Con la introducción de Excel 365 en Mac, Microsoft ha comenzado a alinear más accesos directos de Mac con los de Windows, y muchos accesos directos de Windows se pueden usar Excel 365. Por ejemplo, puede usar F4 para alternar entre referencias absolutas y relativas, Control + Shift + L para alternar un activar y desactivar el filtro, etc. Hasta ahora, todos los accesos directos que se han ajustado para que coincidan con los accesos directos de Windows siguen siendo compatibles con versiones anteriores de los accesos directos exclusivos de Mac. Por ejemplo, mientras F4 alterna las referencias en Mac en Excel 365, el antiguo atajo Command + T también funciona.

Más recursos de atajos

  • 200 accesos directos de Excel para Win y Mac (lista en línea)
  • Los 54 atajos de Excel que realmente debes conocer (artículo)
  • Tarjetas de referencia rápida laminadas (vieja escuela)
  • Curso de atajos de Excel - (entrenamiento en video)
Autor Dave Bruns


^