Excel

Errores de fórmula de Excel

Excel Formula Errors

Cuantas más fórmulas escriba, más errores encontrará :)

Aunque frustrante, los errores de fórmula son útiles porque le dicen claramente que algo anda mal. Esto es mucho mejor que no saberlo. Los errores de Excel más desastrosos suelen provenir de de aspecto normal fórmulas que regresan silenciosamente incorrecto resultados.



Cuando se encuentre con un error de fórmula, no se asuste. Mantenga la calma e investigue metódicamente hasta encontrar la causa. Pregúntese: '¿Qué me dice este error?' Experimente con prueba y error. A medida que adquiera más experiencia, podrá evitar muchos errores y corregir más rápidamente los errores que surjan.



#DIV/0! , #¿NOMBRE? , #N / A , #EN UNO , #¡VALOR! , #REF! , #NULO , #### , #¡JUEGO! , #CALC!

Corrección de errores

A continuación, se muestra un proceso básico para corregir errores. Recuerde que los errores de fórmula a menudo se 'propagan' a través de una hoja de trabajo, cuando un error desencadena otro. A medida que encuentra y soluciona el problema principal, las cosas a menudo se juntan rápidamente.



1. Encuentra errores. Puede usar Ir a Especial> Fórmula como se describe a continuación.

2. Rastree el error hasta su origen. Si esto es difícil, pruebe el característica de error de seguimiento .

3. Descubra qué está causando el error. Si es necesario, divida la fórmula en partes.



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4. Corrija el error en la fuente.

Video: Ejemplos de errores de fórmulas de Excel

Video: Use F9 para depurar una fórmula

Encontrar todos los errores

Puede encontrar todos los errores a la vez con Ir a especial. Utilizar el atajo de teclado Control + G, luego haga clic en el botón 'Especial'. Excel mostrará el cuadro de diálogo con muchas opciones que se muestran a continuación. Para seleccionar solo errores, elija Fórmulas + Errores, luego haga clic en 'Aceptar':

Excel Ir a errores de fórmulas especiales

Errores de captura

La captura de errores es una forma de 'detectar' errores para evitar que aparezcan en primer lugar. Esto tiene sentido cuando sabe que es probable que se produzcan ciertos errores y desea evitar que aparezcan mensajes de error. Hay dos enfoques básicos:

2. Capture el error con SI ERROR o ISERROR . Con este enfoque, está atento a un error y brinda una alternativa cuando se detecta un error. Esta página muestra un ejemplo de VLOOKUP .

3. Evite el cálculo hasta que los valores requeridos estén disponibles. En este caso, en lugar de buscar un error, intente evitar que se produzca comprobando los valores primero. Esta página muestra varios ejemplos .

Códigos de error de Excel

Hay 9 códigos de error con los que probablemente se encontrará en algún momento mientras trabaja con las fórmulas de Excel. Esta sección muestra ejemplos de cada error de fórmula, con información y enlaces sobre cómo corregir el error.

#DIV/0! error

Como sugiere su nombre, el # DIV / 0! aparece un error cuando una fórmula intenta dividir por cero, o por un valor equivalente a cero. ¡Puede ver un # DIV / 0! error cuando los datos aún no están completos. Por ejemplo, una celda de la hoja de trabajo está en blanco porque no se han ingresado datos o aún no están disponibles. También puede ver el error de división por cero con el PROMEDIO SI y PROMEDIO SI funciones, cuando el criterio no coincide con ninguna celda en el rango.

Por ejemplo, en la hoja de trabajo a continuación, el error DIV se muestra en la celda D4 porque C4 está vacío. Excel evalúa las celdas vacías como cero, y B4 no se puede dividir por cero:

Excel # DIV / 0! ejemplo de error

En muchos casos, las celdas vacías o los valores faltantes son inevitables. Puedes usar el Función IFERRROR para atrapar el # DIV / 0! y muestre un mensaje más amigable si lo desea.

Más: ¡Cómo arreglar el # DIV / 0! error

#¿NOMBRE? error

¿El nombre? El error indica que Excel no reconoce algo. Este podría ser un nombre de función mal escrito, un rango con nombre que no existe, o una referencia de celda ingresada incorrectamente. Por ejemplo, en la pantalla siguiente, el Función BUSCARV en F3 está mal escrito 'VLOKUP'. VLOKUP no es un nombre válido, por lo que la fórmula devuelve #NAME ?.

Excel #NAME? ejemplo de error

¿Para arreglar un #NAME? error, debe encontrar el problema, luego corregir la ortografía o la sintaxis. Para obtener más detalles y ejemplos, ver esta pagina .

Video: Cómo usar F9 para depurar un error de fórmula

# N / A error

El error # N / A aparece cuando no se puede encontrar algo. Le dice que falta algo o está mal escrito. Esto podría ser un código de producto que aún no está disponible, un nombre de empleado mal escrito, un color que no existe, etc. A menudo, los errores # N / A son causados ​​por caracteres de espacio adicional, errores ortográficos o una tabla de búsqueda incompleta. Las funciones más comúnmente afectadas por el error # N / A son las funciones de búsqueda clásicas, incluidas VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP y MATCH.

Por ejemplo, en la siguiente pantalla, la fórmula en F3 devuelve # N / A porque 'Tocino' no está en la tabla de búsqueda:

Ejemplo de error de Excel # N / A

Si el valor en E3 se cambia a 'café', 'huevos', etc. BUSCARV funcionará normalmente y recuperará el costo del artículo.

La mejor manera de evitar errores # N / A es asegurarse de que los valores de búsqueda y las tablas de búsqueda sean correctos y estén completos. Si es necesario, puede capturar el error # N / A con IFERROR y mostrar un mensaje más amigable, o no mostrar nada en absoluto. '

Más información: Cómo corregir el error # N / A.

#NUM! error

El #NUM! El error ocurre cuando un número es demasiado grande o pequeño, o cuando un cálculo es imposible. Por ejemplo, si intenta calcular la raíz cuadrada de un número negativo, verá el error #NUM:

Excel #NUM! error example

En la pantalla de arriba, la función SQRT utilizada para calcular los números de raíz cuadrada en la columna B. La fórmula en C5 devuelve # ¡NUM! error porque el valor en B5 es negativo y no es posible calcular la raíz cuadrada de un número negativo.

También puede encontrarse con el error #NUM si invierte las fechas de inicio y finalización dentro del Función DATEDIF .

En general, arreglando el #NUM! el error es una cuestión de ajustar las entradas según sea necesario para hacer posible un cálculo nuevamente.

Más información: Cómo arreglar el #NUM! error .

Video: Ejemplos de error de fórmula de Excel s

#¡VALOR! error

¡El valor! Aparece un error cuando un valor no es un tipo válido o esperado (es decir, fecha, hora, número, texto, etc.) Esto puede suceder cuando una celda se deja en blanco, cuando se le da un valor de texto a una función que espera un valor numérico, o cuando las fechas son evaluadas como texto por Excel.

Por ejemplo, en la siguiente pantalla, la celda C3 contiene el texto 'NA' y la fórmula en F2 devuelve el # ¡VALOR! error.

Excel # ¡VALOR! ejemplo de error

Bajo la Función MES no se puede extraer un valor de mes de 'apple', ya que 'apple' no es una fecha:

Excel # ¡VALOR! ejemplo de error con la función MES

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Nota: también puede ver un # ¡VALOR! error si crea un fórmula de matriz y olvide ingresar la fórmula con Control + Shift + Enter.

Para corregir un # ¡VALOR! error, debe rastrear el valor problemático y proporcionar el tipo correcto de valor. Para obtener más detalles y ejemplos, ver esta pagina .

#¡ÁRBITRO! error

¡La referencia! El error es uno de los errores más comunes que verá en las fórmulas de Excel. Ocurre cuando una referencia deja de ser válida. En muchos casos, esto se debe a que se han eliminado hojas, filas o columnas, o porque se ha copiado una fórmula con referencias relativas a una nueva ubicación donde las referencias no son válidas.

Por ejemplo, en la siguiente pantalla, la fórmula de C8 se copió en E4. En esta nueva ubicación, dado que el rango C3: C7 es relativo, se vuelve inválido y la fórmula devuelve #REF !:

Ejemplo de error de Excel #REF

#¡ÁRBITRO! Los errores pueden ser algo difíciles de corregir porque la referencia de celda original se ha ido para siempre. Si borra una fila o columna y ve # ¡REF! errores, debe deshacer la acción inmediatamente y ajustar las fórmulas primero.

Más detalles sobre #REF! errores.

#¡NULO! error

El #NULL! El error es bastante raro en Excel y generalmente es el resultado de un error tipográfico en el que se usa un carácter de espacio en lugar de una coma (,) o dos puntos (:) entre dos referencias de celda. Por ejemplo, en la siguiente pantalla, la fórmula en F3 devuelve el error #NULL:

Excel # ¡NULO! ejemplo de error

Técnicamente, esto se debe a que el carácter de espacio es el 'rango de intersección' operador y el #NULL! El error es informar que los dos rangos (C3 y C7) no se cruzan. En la mayoría de los casos, puede corregir un error NULL reemplazando un espacio con una coma o dos puntos según sea necesario.

Más: Cómo arreglar el #NULL! error

#### error

Aunque técnicamente no es un error, también puede ver una fórmula que muestra una cadena de caracteres hash (###) en lugar de un resultado normal. Por ejemplo, en la siguiente pantalla, la fórmula en C3 agrega 5 días a la fecha en la columna B:

Ejemplo de error de Excel #####

En este caso, los caracteres de almohadilla o almohadilla (###) aparecen porque las fechas en la columna C tienen un formato largo y no encajan en la columna. Para corregir este error, simplemente amplíe la columna.

Nota: Excel no mostrará fechas negativas. Si una fórmula devuelve un valor de fecha negativo, Excel mostrará #####.

Más: Cómo corregir ##### errores

#¡JUEGO! error

El error #SPILL ocurre cuando una fórmula genera un rango de juego que se encuentra con una celda que ya contiene datos. Por ejemplo, en la pantalla siguiente, el Función ÚNICA está configurado para extraer una lista de nombres únicos en un rango de derrame que comienza en D3. Debido a que D5 contiene 'manzana', la operación se detiene y la fórmula devuelve #SPILL !.

Ejemplo de error de Excel #SPILL

Cuando se elimina 'manzana' de D5, la fórmula funcionará normalmente y devolverá 'Joe', 'Sam' y 'Mary'.

Detalles: Cómo corregir los errores de #SPILL

Video: Derrames y rango de derrames

#CALC! error

El error #CALC ocurre cuando una fórmula se encuentra con un error de cálculo con una matriz. Por ejemplo, en la siguiente pantalla, la función FILTRO está configurada para filtrar los datos de origen en B5: D11. Sin embargo, la fórmula solicita todos los datos del grupo 'manzana', que no existe:

Ejemplo de error de Excel #CALC

Si la fórmula se ajusta para filtrar en el grupo 'A', la fórmula funcionará normalmente:

|_+_|Nota: los errores SPILL y CALC están relacionados con ' Matrices dinámicas ' solo en Office 365. Autor Dave Bruns


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