Lo Esencial

Validación de datos

Data Validation

Ejemplo de validación de datos | Crear regla de validación de datos | Mensaje de entrada | Alerta de error | Resultado de la validación de datos

Usar validación de datos en Excel para asegurarse de que los usuarios ingresen ciertos valores en una celda.



Ejemplo de validación de datos

En este ejemplo, restringimos a los usuarios a ingresar un número entero entre 0 y 10.

Ejemplo de validación de datos de Excel

Crear regla de validación de datos

Para crear el regla de validación de datos , ejecute los siguientes pasos.

1. Seleccione la celda C2.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Haga clic en Validación de datos

En la pestaña Configuración:

3. En la lista Permitir, haga clic en Número entero.

Excel formato condicional fechas anteriores a

4. En la lista de Datos, haga clic entre.

5. Ingrese los valores Mínimo y Máximo.

Criterios de validación

Mensaje de entrada

Los mensajes de entrada aparecen cuando el usuario selecciona la celda y le dicen qué debe ingresar.

En la pestaña Mensaje de entrada:

1. Marque 'Mostrar mensaje de entrada cuando se seleccione la celda'.

2. Ingrese un título.

3. Ingrese un mensaje de entrada.

Ingresar mensaje de entrada

Alerta de error

Si los usuarios ignoran el mensaje de entrada e ingresan un número que no es válido, puede mostrarles una alerta de error.

En la pestaña Alerta de error:

1. Marque 'Mostrar alerta de error después de introducir datos no válidos'.

2. Ingrese un título.

3. Ingrese un mensaje de error.

Ingrese mensaje de error

4. Haga clic en Aceptar.

Resultado de la validación de datos

1. Seleccione la celda C2.

Mensaje de entrada

2. Intente ingresar un número mayor que 10.

Resultado:

Alerta de error

Nota: para eliminar la validación de datos de una celda, seleccione la celda, en la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos y luego en Borrar todo. Puedes usar Excel Ir a especial función para seleccionar rápidamente todas las celdas con validación de datos.

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