Excel

Cuente valores de texto únicos con criterios

Count Unique Text Values With Criteria

Fórmula de Excel: cuente valores de texto únicos con criteriosFórmula genérica
{= SUM (--( FREQUENCY ( IF (criteria, MATCH (vals,vals,0)), ROW (vals)- ROW (vals.first)+1)>0))}
Resumen

Para contar valores de texto únicos en un rango con criterios, puede usar una fórmula de matriz basada en el FRECUENCIA y PARTIDO funciones. En el ejemplo que se muestra, la fórmula en G6 es:

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que devuelve 3, ya que tres personas diferentes trabajaron en el proyecto Omega.



Nota: esta es una fórmula de matriz y debe ingresarse con control + shift + enter.



Con Excel 365 , puedes usar un fórmula mucho más simple basado en el Función ÚNICA . Explicación

Ésta es una fórmula compleja que usa FRECUENCIA para contar valores numéricos que se derivan con la función COINCIDIR. Trabajando de adentro hacia afuera, la función COINCIDIR se usa para obtener la posición de cada valor que aparece en los datos:

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El resultado de MATCH es una matriz como esta:



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Porque COINCIDIR siempre devuelve la posición del primero coinciden, los valores que aparecen más de una vez en los datos devuelven la misma posición. Por ejemplo, debido a que 'Jim' aparece 4 veces en la lista, aparece en esta matriz 4 veces como el número 1.

Fuera de la función MATCH, el Función SI se utiliza para aplicar criterios, que en este caso implica probar si el proyecto es 'omega' (de la celda G5):

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La función IF actúa como un filtro, permitiendo solo que los valores de MATCH pasen si están asociados con 'omega'. El resultado es una matriz como esta:



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La matriz filtrada se envía directamente a la función FRECUENCIA como el data_array argumento. A continuación, el Función FILA se utiliza para construir un lista secuencial de números para cada valor en los datos:

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Esto crea una matriz como esta:

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que se convierte en el bins_array argumento en FILTRO. En este punto, tenemos:

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FREQUENCY devuelve una matriz de números que indican un recuento para cada valor en la matriz de datos, organizado por bin. Cuando ya se ha contado un número, FREQUENCY devolverá cero. El resultado de FREQUENCY es una matriz como esta:

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Nota: FREQUENCY siempre devuelve una matriz con un elemento más que el bins_array .

cómo sumar filas en Excel

En este punto, podemos reescribir la fórmula así:

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Verificamos valores mayores que cero, lo que convierte los números en VERDADERO o FALSO:

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Entonces usamos un doble negativa para coaccionar los valores lógicos a 1 y 0:

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Finalmente, el Función SUM devuelve 3 como resultado final.

Nota: esta es una fórmula de matriz y debe ingresarse usando Control + Shift + Enter.

Manejo de celdas vacías en el rango

Si alguna celda en el rango está vacía, deberá ajustar la fórmula para evitar que las celdas vacías pasen a la función COINCIDIR, lo que arrojará un error. Puede hacer esto agregando otra función SI anidada para verificar si hay celdas en blanco:

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Con dos criterios

Si tiene dos criterios, puede ampliar la lógica de la fórmula agregando otro IF anidado:

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Dónde c1 = criteria1, c2 = criterios2 y vals = el rango de valores.

Con lógica booleana

Con lógica booleana , puedes reducir IF anidados :

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Esto hace que sea más fácil agregar y administrar criterios adicionales.

Adaptado de Mike Givin excelente libro sobre fórmulas de matriz, Control-Mayús-Enter. Autor Dave Bruns


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