Excel

Cosas interesantes que puede hacer con el formato condicional

Cool Things You Can Do With Conditional Formatting

Has oído hablar de la visualización de datos, ¿verdad? Es el arte y la ciencia de presentar datos de manera que las personas puedan 'ver' información importante. de un vistazo . La visualización de datos hace que los datos complejos sean más accesibles y útiles. En un mundo rebosante de datos, es más valioso que nunca.





Excel tiene una gran herramienta para visualizar datos llamada Formato condicional. Si trabaja con datos en Excel (¿y quién no lo hace en estos días?), Lo encontrará increíblemente útil. Creando reglas simples que resalten solo los datos que te interesan , puede detectar información clave muy rápidamente.

Para ayudarlo a comenzar y para darle algo de inspiración, aquí hay algunas formas interesantes en las que puede usar el formato condicional de Excel para ayudarlo a comprender los datos más rápido.





Resalte valores duplicados o únicos

Una de las formas prácticas en las que puede utilizar el formato condicional es resaltar rápidamente los valores duplicados o únicos. Excel contiene reglas integradas para facilitar estas dos tareas.

Por ejemplo, suponga que tiene esta tabla de códigos postales y desea resaltar los códigos postales que aparecen más de una vez (es decir, duplicados). Con más de 160 códigos postales en la lista, es casi imposible para el ojo humano detectar códigos duplicados.



165 códigos postales con algunos duplicados

Pero al usar el formato condicional, puede seleccionar la tabla y decirle a Excel que resalte los duplicados usando una regla de formato condicional incorporada para los duplicados:

Regla de formato condicional incorporada para marcar duplicados

Con solo unos pocos clics, aquí está el resultado:

165 códigos postales con duplicados claramente resaltados

Alternativamente, suponga que tiene esta tabla de nombres y necesita encontrar solo aquellos que aparecen una vez (es decir, valores únicos).

Muchos nombres ... ¿cuáles aparecen solo una vez?

¡Buena suerte para encontrar nombres que aparecen solo una vez con solo tus ojos! Sin embargo, utilizando una regla de formato condicional incorporada, puede encontrar todos los nombres únicos en menos de 10 segundos:

Regla de formato condicional incorporada para marcar valores únicos

Nombres únicos claramente resaltados

Volteando el problema una vez más, ¿qué pasaría si quisiera encontrar todos los nombres que aparecen al menos 5 veces? Creando una regla basada en una fórmula:

Fórmula CF para contar los duplicados que aparecen al menos 5 veces

Puede resaltar fácilmente los nombres que aparecen al menos 5 veces:

Nombres que aparecen al menos 5 veces claramente resaltados

La fórmula que estoy usando, con un rango con nombre 'nombres' para todos los nombres, es esta:

cómo usar el solucionador de Excel para encontrar una solución óptima
|_+_|


Resalte los valores superiores o inferiores

Suponga que tiene el siguiente informe, que muestra los totales de ventas mensuales de los vendedores de su empresa:

Datos de ventas por mes y vendedor

Es bueno tener toda la información en un solo lugar, pero le gustaría ver rápidamente los 5 números de ventas superiores y 5 inferiores, para saber dónde enfocar su atención.

Mediante el uso de dos reglas de formato condicional integradas:

Las 5 mejores y las 5 últimas reglas de CF

Puede marcar los 5 valores superiores en verde y los 5 valores inferiores en rojo:

número promedio de días de la semana en un mes

Los 5 valores principales en verde, los 5 valores inferiores en rojo

¿Querer aprender más? Ver nuestros s curso hort sobre formato condicional .

Resaltar valores basados ​​en una entrada variable

Aunque Excel contiene una gran cantidad de ajustes preestablecidos de formato condicional, el poder real del formato condicional proviene del uso de fórmulas. Las fórmulas le permiten crear reglas más potentes y flexibles.

Por ejemplo, suponga que desea explorar un conjunto de datos y resaltar valores por encima de cierto valor, en este caso, 800?

Listo para resaltar valores mayores que la celda de entrada

Al crear una celda de entrada y hacer referencia a esa celda de entrada en una fórmula, puede convertir el umbral en una variable.

La fórmula CF compara los valores con el rango con nombre

Aquí la regla resalta todos los valores superiores a 800:

Todos los valores mayores que la entrada (800) resaltados

Aquí hemos cambiado la entrada a 900, resaltando menos valores:

Solo valores superiores a 900 resaltados

Al hacer que la regla sea variable, crea un modelo que le permite interactivamente explorar los datos. Esta es una excelente manera de agregar algo de pulido profesional a una hoja de trabajo, porque las personas amor cosas que responden instantáneamente a sus acciones.

Resalta filas enteras según los valores de una columna.

Hay muchas situaciones en las que es posible que desee resaltar una fila completa en función de un valor que aparece en una columna. Para hacer esto con formato condicional, deberá usar una fórmula y luego bloquear la referencia de columna según sea necesario.

Por ejemplo, supongamos que desea resaltar pedidos en este conjunto de datos que superen los $ 100:

Datos de pedido ... ¿Qué pedidos superan los 00?

La fórmula bloquea la referencia de la columna para probar solo los valores en la columna E:

Fórmula CF para probar solo los valores en la columna E

El resultado:

Se resaltan las filas con pedidos superiores a 00 en valor

Resaltar filas basadas en una celda de entrada

Sobre la base de los ejemplos anteriores, aquí estamos resaltando filas según el valor en una celda de entrada llamada 'propietario'.

Regla CF para resaltar filas según el propietario

Las tareas propiedad de Sue están resaltadas

Construye un cuadro de búsqueda

Usando la misma idea básica en el último ejemplo, puede crear un cuadro de búsqueda usando un formato condicional que busque en múltiples columnas al mismo tiempo. Esta es una buena alternativa al filtrado, porque no se oculta ningún dato.

Video: Cómo construir un cuadro de búsqueda con formato condicional

Autor Dave Bruns


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